Référent administratif formations courtes et financier

À propos de nous Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat. Mission La/le référent(e) assure la gestion administrative des formations courtes et la gestion financière du pôle Formations continues spécifiques. Activités principales

• Assurer la logistique des formations en liaison avec les ingénieurs de formation et les intervenants ; veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects.
• Assister les responsables formation (IE, EC) : coordonner le planning des différentes actions ainsi que le suivi pédagogique par cours et par niveau.
• Recenser les demandes d’inscriptions en formation courte langue, établir des listes par groupe de niveaux de langues ; partager de tableaux de suivi avec la responsable pédagogique des formations courtes langues, pour statuer sur l’ouverture des cours à la rentrée. Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions, suivre l’état des présences/absences et les attestations d’assiduité.
• Gérer les aspects administratifs des formations courtes (contrats, conventions, suivi sur la plateforme CPF).
• Diffuser de l’information sur les dispositifs de formation.
• Veiller à la rédaction, à l’actualisation et à l’archivage des supports de formation. Gestion financière du pôle des formations continues spécifiques : DAEU/DU/Formations courtes
• Exécuter et assurer le suivi des recettes. Suivre et mettre à jour les échéances de facturation à partir de la base de données FCA Manager, établir des factures à partir d’EDOF (CPF), de KAIROS (France Travail) et des différentes plateformes des OPCO. Tran...