Rédactrice / Rédacteur au service de la formation professionnelle – recrutement de la DI BFCCVL H/F

Rédactrice / Rédacteur au service de la formation professionnelle – recrutement de la DI BFCCVL H/F

Description du poste

Sous la coordination du chef de section, la rédactrice et le rédacteur responsables de la formation professionnelle et du recrutement exécutent les missions suivantes :

1. Proposer une offre de formation globale
   • Élaborer le Plan Interrégional de Formation après analyse et recueil des besoins métiers et exprimés individuellement par les agents.
   • Préparer les stages : recrutement des formateurs occasionnels, programmation et organisation des stages, et rédaction des e-formations.
   • Animer l’accompagnement individualisé : suivi et accompagnement des stagiaires et gestion des droits à la formation.
   • Valoriser l’action du service par la préparation et production du bilan de formation.
   • Contribuer aux tâches de gestion administrative et rédaction : élaboration des fiches SI FORMATION, rédaction de notes de service, évaluation des formations, rémunération des formateurs.
2. Participer aux processus de recrutement interne et externe et à l’attractivité de la DI BFCCVL
   • Superviser, planifier et organiser les concours et examens professionnels
     • Informer les agents sur le calendrier et les conditions d’inscription.
     • Réserver les salles, établir les devis et s’assurer des bonnes conditions matérielles, incluant la mise en place d’aménagements pour les candidats en mobilité.
     • Organiser les épreuves sportives et les visites médicales d’aptitude.
     • Organiser les commissions de surveillance en respectant les principes d’égalité professionnelle.
     • Travailler en étroite collaboration avec la DNRFP et la DRFIP pour le concours commun annuel de catégorie C.
     • Utiliser les outils informatiques et maîtriser l’application des concours (ICARE).
     • Assurer la sécurisation de tout le processus des concours (sujets, copies, commissions).
   • Superviser, planifier et organiser les recrutements de personnels sous contrat (auxiliaires, apprentis et contractuels)
     • Recensement des besoins et gestion des contingents attribués par la Direction Générale.
     • Accompagnement et sécurisation des processus de recrutement, diffusion de la fiche de poste, recueil des candidatures, soutien à la présélection et à la sélection dans les comités (fiches de sélection et d’entretien).
   • Finaliser les processus de recrutement : coordination avec le CSRH, demandes de B2, visites médicales.
   • Répondre aux candidatures spontanées et aux demandes d’information sur les concours.
   • Gestion des emplois réservés et des enquêtes de spécialistes.
   • Gérer et participer à l’organisation des entraînements des candidats internes et externes aux épreuves orales d’admission.
   • Représenter l’administration lors de la promotion de la marque employeur et des événements d’attractivité liés au recrutement.

Conditions d'exercice particulières

• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010).
• Déplacements ponctuels et permis de conduire B indispensable.
• Grande disponibilité requise lors des concours.
• Régime d’horaires variables.
• Remboursement partiel des trajets domicile‑bureau par transports en commun.
• Accès au restaurant administratif.
• Protection complémentaire de santé.

Description du profil recherché

• Savoirs : Statut général de la fonction publique (RIME), bureautique et outils collaboratifs (RIME), tableur et traitement de texte (RIME), déontologie du domaine d'activité (RIME).
• Savoir-faire : Rédiger (RIME), travailler en réseau (RIME), organiser une activité (RIME), maîtriser les délais (RIME), travailler en équipe (RIME).
• Savoir-être : Autonomie (RIME), Analyse (RIME), Capacité d'adaptation (RIME), Organisation (RIME), Esprit d'équipe (RIME).
• Maîtrise des différents outils informatiques et de communications (logiciels de traitement de texte et de tableur) et de communication (réseaux sociaux, CANVA, LinkedIn).

Compétences

• CONNAISSANCES – Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE – Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE – Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE – Communiquer
• SAVOIR-FAIRE – Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE – Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE – Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE – Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE – Avoir l'esprit d'équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)