Recrutement d'un(e) employé(e) d'administration pour le Service Etrangers + réserve de recrutement (H/F/X)

Finalité des fonctions

1. Agent d’administration D6 affecté au Service Etrangers au sein du Service Population - Etat Civil chargé de :

• Assurer l’accueil du citoyen ;
• Gérer les dossiers du service Étrangers en conformité avec les instructions de l’Office des étrangers ;
• Gérer les dossiers du service Population en conformité avec les instructions de SPF Intérieur ;
• Délivrer les documents administratifs (cartes et titres de séjour, cartes d’identité, extraits de casier judiciaire, actes d’état civil, etc.) dans le respect strict des procédures ;
• Prendre contact avec les différentes autorités juridiques et judiciaires (Procureur du Roi, greffes, SPF justice, Office des étrangers) dans les cas les plus complexes ;
• Savoir lire et appliquer les lois, arrêtés royaux, circulaires ;
• Prendre part, selon le planning établi, aux permanences du samedi matin ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à la modernisation du service ;
• Respecter les échéances, les règles fixées par la ligne hiérarchique ainsi que les instructions, les lois, les arrêtés royaux, les circulaires imposés par les différents Services Publics Fédéraux (Intérieur, Mobilité, Affaires Étrangères, Justice, Office des Étrangers, Procureur du Roi, ...) qui encadrent les différentes matières du service.

2. Agent D6 pour les autres services administratifs chargé de :

• Réaliser, dans le cadre d’un service public, les prestations courantes et spécialisées liées à la demande des usagers et aux différents domaines d’activités de l’administration communale (la comptabilité communale, le service technique, les marchés publics, l’urbanisme, la sécurité et l’ordre public, l’accueil des citoyens, etc.).

Les descriptifs des fonctions sont disponibles sur simple demande auprès du Service du Personnel (084/470.121 ou ) ou sur le site internet de la Ville.

Lieu d’activité

Administration communale

Temps de travail

Temps plein (38/38) ou temps partiel suivant les besoins.

Conditions

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux conditions ci-après :

• Jouir des droits civils et politiques
• être porteur d'un extrait de casier judiciaire récent de modèle 1 (de maximum 2 mois) ;
• être âgé de 18 ans au moins le jour où expire le délai d'inscription aux épreuves.

Qualifications

Posséder un diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou baccalauréat.