Réceptionniste - Rayonniste (H/F)

Le poste Employé polyvalent Pharmacie comprend l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise en dehors de la délivrance des ordonnances et autres fonctions dévolues aux docteurs en pharmacie.

Sans que cela soit exhaustif, voici les principales missions :

• Gestion des stocks et des commandes (tous types de fournisseurs : grossistes, labo, rétrocession, vente par correspondance. ) :
• Vérifier la conformité avec les commandes
• Mettre à jour les prix d'achats bruts et remisés
• Procéder aux retours
• Lancer et suivre les réclamations
• Rangement des commandes dans les tiroirs, rayons, linéaires ou réserves
• Gestion des périmés
• Analyse du référencement des articles via le grossiste

Contrôle des stocks

Remplissage des rayons, tiroirs, linéaires, robot

Préparation des promis et manquants fournisseurs

Prendre les appels (hors prise des commandes des clients par téléphone)

• Matériel Médical :

Assurer la livraison avec le véhicule de société, la désinfection et l'entretien du matériel médical

• Robot, voiture :

S'assurer du maintien en fonctionnement, maintenance premier niveau (état, propreté, acquittement des défauts, optimisation) et préventive

• Divers :

Assurer le ménage des locaux avant l'ouverture de la pharmacie (nettoyage surfaces, sanitaires, poubelles)

Effectuer les livraisons, effectuer les achats de premières nécessités

Poster les courriers

• Relation avec le front office :

Se comporter en support, contribuer à une communication active et bienveillante

Accompagner les apprenties dans l'assimilation des bases de leur métier (hors délivrance d'ordonnance).

• Compétences requises
• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à synthétiser une information complexe.
• Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
• Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web).
• Planifier son activité.
• Travailler en équipe.
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Travail sur 4 jours / semaine . 2 samedis travaillés / mois

Pause médiane 1 heure - Prise de poste à 7 H certains matins.

Formation interne assurée