Réceptionniste (H/F)
À propos de l'établissement
Situé à Eybens, aux portes de Grenoble, le Château de la Commanderie est un lieu d'exception, niché dans un cadre historique et verdoyant. Fort de ses 42 chambres, d'un restaurant gastronomique, d'un spa bien‑être et de plusieurs espaces dédiés aux événements (séminaires, mariages, réceptions), le Château allie élégance, sérénité et art de recevoir. Récemment repris dans le cadre d'un projet de développement ambitieux, l'établissement entame une nouvelle phase de son histoire. Plus que jamais, nous souhaitons placer l'humain au cœur de notre projet, en misant sur les talents, l'engagement et la qualité relationnelle de nos équipes pour offrir une expérience toujours plus chaleureuse et professionnelle à nos clients. Rejoignez‑nous et participez à cette aventure en contribuant au rayonnement de ce nouveau projet !
Responsabilités
Accueil et relation client : Accueillir les clients à leur arrivée et assurer une prise en charge personnalisée, effectuer les procédures de check‑in / check‑out, présenter l'hôtel, les services, les équipements (spa, restaurant, activités), gérer les réclamations avec professionnalisme et rechercher des solutions, fidéliser la clientèle en créant une expérience positive et personnalisée.
Gestion des réservations : Traiter les réservations par téléphone, e‑mail et plateformes en ligne, modifier ou annuler des réservations selon les conditions de l'établissement, vérifier les disponibilités et optimiser le remplissage de l'hôtel, utiliser un logiciel hôtelier (PMS) pour suivre les dossiers clients.
Encaissement et administratif : Établir les factures et assurer les encaissements, gérer les paiements (carte bancaire, espèces, préautorisation), effectuer les clôtures de caisse, contrôler les dossiers clients et les informations administratives, suivre les demandes de garantie ou de dépôt.
Gestion du spa et des prestations bien‑être : Vendre des prestations complémentaires (soins, massages, produits bien‑être).
Coordination avec les services de l'hôtel : Transmettre les informations aux équipes, suivre les demandes clients (bagages, nettoyage, maintenance, room service), signaler les anomalies et incidents.
Qualité et image de l'établissement : Respecter les standards d'un hôtel 4 étoiles, maintenir une présentation et une attitude professionnelles, appliquer les procédures qualité et sécurité.
Compétences attendues
- Excellente présentation et sens du service
- Aisance relationnelle
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Organisation et gestion du stress
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Connaissance des logiciels hôteliers (ex. Opera PMS, Cloudbeds, etc.)
Type de contrat
- CDI
- Durée du travail : 39H/semaine
- Travail en journée
- Travail les week‑ends et jours fériés
- Travail de nuit
Salaire
- Salaire brut mensuel : 2100,0 € à 2300,0 € sur 12 mois
- Restauration
Déplacements
Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents - BTS Management en hôtellerie (MHR)
- Bac ou équivalent - BAC STHR
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer le suivi des réservations
- Identifier, traiter une demande client
- Anglais indispensable
Savoir‑être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Employeur
- 20 à 49 salariés
- Hôtel de charme, spa et restaurant gastronomique