Réceptionniste de jour (H/F)

rattaché(e) directement à la Manager Réception vous aurez les missions suivantes :

• Accueil téléphonique, transfert des appels et prise de message (Information, filtrage, renseignement et gestion de l'attente éventuelle des visiteurs), réservation de salles
• Accueil physique des avocats, du personnel ainsi que des clients (réservation des taxis, tenue du vestiaire, service rafraichissement) mais également des prestataires externes (livraison/service coursier après 17h)
• Saisie de la facturation en lien avec le Guest Services Manager Sécurité : contrôle de l'accueil et communication en cas d'incidents au Guest Services Manager
• Intervention en support des services généraux
• Respect des procédures internes
• Commandes de repas (réunions internes ou clients), assistanat lors des cocktails et événements