Receptionist

Receptionist (32-36 uur)

Ben jij gastvrij, servicegericht en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Als receptionist (m/v) ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers op een professionele en hartelijke manier en zorgt ervoor dat collega’s en gasten zich welkom voelen. Daarnaast heb je administratieve en archieftaken en ondersteun je indien nodig je directe collega’s (facilitair medewerker, hospitality medewerker en collega’s van beheer) bij uiteenlopende facilitaire werkzaamheden. Ook draag je bij aan een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als receptionist ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en een goed georganiseerde werkomgeving. Zo zorg je ervoor dat de ontvangstruimte er altijd keurig uitziet, je verzorgt de administratie en registratie van documenten en je houdt het archief bij. Je beheert de post en receptiebalie, ondersteunt indien nodig bij facilitaire werkzaamheden en zorgt ervoor dat vergaderingen, bijeenkomsten en dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Wie ben jij?

Je bent gastvrij, representatief en servicegericht. Je werkt planmatig, houdt overzicht en hebt oog voor detail. Daarnaast werk je graag samen om dingen voor elkaar te krijgen en voel je goed aan wat bezoekers en collega’s nodig hebben. Je communiceert makkelijk, bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om afwisselende werkzaamheden op te pakken.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding in een secretariële of facilitaire richting op (v)mbo-niveau is een pré.
• Goede basiskennis van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van het Office-pakket.
• Je hebt eigen vervoer.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan in een enthousiast team.
• Een startsalaris in salarisschaal 5 tussen € 2547,60 en € 4032,24 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden, vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (8,33%), pensioenopbouw (ABP), de mogelijkheid van aan- of verkoop van verlofuren en een leasefietsregeling.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

In eerste instantie gaat het om een tijdelijk contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden is er uitzicht op verlenging van het dienstverband.