Real Estate Project Coordinator (Chargé de projet immobilier) H/F

Real Estate Project Coordinator (Chargé de projet immobilier) H/F

Description du poste

Le Real Estate Project Coordinator assure la gestion de l’immeuble et contribue à la mobilité et à l’optimisation des espaces au sein du siège de CACEIS en France, en coordination avec les prestataires et les services internes.

Intitulé du poste

Real Estate Project Coordinator (Chargé de projet immobilier) H/F

Type de contrat

Date prévue de prise de fonction

Poste avec management

Cadre / Non Cadre

Le Département Corporate Premises Management, rattaché à la Business Unit Finance Treasury & Administration, assure la sécurité des biens et des personnes, l’accueil, le traitement du courrier, la gestion des fournitures, du mobilier et du matériel, la gestion des archives, ainsi que la gestion de l’immobilier et de la sécurité en liaison avec Crédit Agricole Immobilier, la Direction de la Sécurité-Sureté et les prestataires externes.

Rattaché au Responsable du Département, le Real Estate Project Coordinator assure la gestion de l’immeuble.

Responsabilités

• Gestion des aménagements et déménagements : participation aux études de redistribution des implantations de services sur le siège de CACEIS en France (immeuble Flores), en coordination avec le gestionnaire immobilier (prestataire) et le gérant d’immeuble CA Immobilier
• Préparation des dossiers de déménagement et d’aménagement et présentation à la CSSCT-QVT
• Participation aux réunions de coordination des déménagements avec tous les acteurs concernés
• Participation aux réunions bimensuelles du Comité de Direction immobilier
• Préparation et pilotage des déménagements sur le terrain : recueil des besoins, analyse de faisabilité, préparation technique, coordination avec les parties prenantes
• Coordination le jour J et suivi des opérations sur le terrain
• Suivi de la satisfaction et mise à jour des plans/signalétique après chaque déménagement
• Actualisation de la signalétique de l’immeuble
• Réalisation de reportings et statistiques sur les activités
• Gestion et suivi des commandes de mobilier et planification des travaux
• Suivi de l’entretien du mobilier et mise à jour des plans de l’immeuble
• Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures opérationnelles et des plannings
• Propositions de réduction de coûts

Note : en raison de la nature des missions qui exigent une présence sur site, ce métier offre très peu de possibilités de télétravail.

Localisation du poste

Zone géographique

Ville

Télétravail

occasionnel

Compétences et expérience

Expérience: Vous avez une expérience en gestion de projets immobiliers

Compétences recherchées

• Autonomie, proactivité, rigueur
• Curiosité liée aux procédures, normes de sécurité et standards
• Gestion des priorités
• Techniques de reporting

Outils informatiques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Informations générales

Entité: CACEIS est un établissement bancaire, filiale du groupe Crédit Agricole, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion et investisseurs institutionnels. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services. CACEIS est un consolidateur du marché européen de l’asset servicing et affiche une activité en croissance. Le Groupe détient près de 5 300 milliards d'euros d'actifs en conservation et près de 3 400 milliards d'euros d'encours sous administration (chiffres au 31 décembre 2024). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.