Racine Nantes recherche un(e) assistant(e) juridique & accueil

Racine Nantes recherche un(e) assistant(e) juridique & accueil

Amené(e) à travailler pour plusieurs Départements au sein du Cabinet Racine et à prendre en charge certaines missions d’accueil, le poste se distingue par la variété de ses tâches et sa pluridisciplinarité.

4 journées par semaine réparties entre plusieurs Départements.

• Accueil téléphonique des clients
• Tri du courrier arrivée/départ
• Gestion de l’agenda (prise de rendez‑vous, dates d’audiences, délais)
• Frappe audio des actes et courriers
• Préparation des dossiers de plaidoirie
• Suivi des dossiers de l’ouverture à l’archivage
• Facturation, suivi des règlements et des relances
• Gestion des réservations pour les déplacements

1 journée par semaine.

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des prestataires
• Standard téléphonique
• Gestion du planning de la salle de réunion
• Gestion de la console d’accueil et de la bonne tenue du hall d’entrée (documentation, plaquettes du Cabinet, etc.)

Gestion du courrier

• Ouverture du courrier et de la documentation
• Distribution par département
• Affranchissement et envoi du courrier postal (Chronopost, recommandés, etc.)
• Distribution et envoi du courrier Palais
• Veille au bon état général et à la bonne présentation du Cabinet
• Relations avec le service communication et comptable

Assistant(e) doté(e) d’un bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.

• Bonne maîtrise des outils informatiques: WORD – EXCEL – OUTLOOK – SECIB
• Maîtrise des procédures dématérialisées (RPVA)
• Excellente maîtrise de l’orthographe
• Rapidité d’exécution
• Poste à pourvoir le 1er septembre 2026