Purchasing Coordinator

Ecorobotix SA, une entreprise suisse B-Corp basée à Yverdon-les-Bains, propose des solutions innovantes et robotiques pour réduire l'impact des activités agricoles sur la planète. Nous développons des technologies de pulvérisation ultra-précises, équipées d'intelligence artificielle, permettant aux agriculteurs de réduire drastiquement l'utilisation de produits chimiques dans leurs champs. Rejoignez notre équipe dynamique et internationale, et ensemble, rendons l'agriculture plus durable !

Ecorobotix est en pleine croissance ! Pour poursuivre notre mission, nous recherchons notre prochain(e) :

Coordinateur (trice) Achats (80/100%)

Traitement des commandes :

• Coordonner avec les services internes pour comprendre leurs besoins, préparer et traiter les bons de commande et les demandes d'achat, et s'assurer qu'ils sont exacts et conformes.
• Garantir l'exactitude des données lors de la confirmation des commandes.
• Communiquer le statut des commandes au demandeur et signaler tout élément pouvant présenter un risque.
• Soutenir les projets en garantissant l'exactitude des données et en signalant tout problème à l'équipe de projet ou à l'acheteur de la catégorie.

Contrôle des stocks

• Surveiller les niveaux de stock, travailler avec les équipes chargées des stocks pour commander à nouveau des fournitures si nécessaire et tenir des registres afin d'éviter les ruptures de stock.

Logistique et livraison

• Suivre les commandes, coordonner les livraisons et résoudre tout écart ou retard afin de garantir la réception des biens et services en temps voulu.

Tenue des registres

• Tenir des registres organisés et précis de toutes les activités d'achat, y compris les bons de commande, les factures et les informations sur les fournisseurs.

Contrôle des coûts :

• Analyser les tendances du marché et l'historique des achats afin d'identifier les possibilités de réduction des coûts et de s'assurer que les achats sont conformes aux exigences budgétaires.

Collaboration interne :

• Communiquer efficacement avec les différents services internes afin de comprendre leurs besoins et de les aider à respecter les délais des projets et de la production.

Conformité :

• S'assurer que toutes les activités d'approvisionnement sont conformes aux politiques de l'entreprise et aux réglementations du secteur.

Qualifications

• Niveau B2 en anglais et en français
• Diplôme dans le domaine de l'administration d’entreprises, de la supply chain ou du commerce international

Expérience / Compétences Techniques

• Au moins 5 ans d'expérience pratique dans l'administration des ventes, le service à la clientèle ou un environnement de travail similaire
• Capacité d’analyser les données de la chaîne d'approvisionnement.
• Connaissance des programmes informatiques et bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Expérience dans l’utilisation du module supply chain d’un ERP (idéalement Odoo)

Savoir-être

• D'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences en matière de négociation pour obtenir les meilleurs prix et conditions auprès des fournisseurs.

Avantages :

• Mutuelle : prise en charge à 100 % de votre couverture santé (Plan Malakoff –surcomplémentaire niveau 2), ainsi qu’à 50 % pour vos ayants droit (conjoint et enfants) ;
• Tickets restaurants : participation employeur à hauteur de 60 % (valeur faciale : 12 €) ;
• Télétravail : possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.

Date de début : à convenir.

Ecorobotix est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et d’explorer comment vous pouvez contribuer au succès d’Ecorobotix.