Publiée le 25/06/2026 - Secrétaire – Assistant(e) (H/F) – CDI 1 ETP pour le SESSAD BELLEVUE

Secrétaire – Assistant(e) (H/F) – CDI 1 ETP pour le SESSAD BELLEVUE

Description du poste

Le SESSAD BELLEVUE, rattaché au Dispositif TND (IME/SESSAD), est un SESSAD généraliste s’adressant à des jeunes de 0 à 20 ans, majoritairement de 5 à 16 ans, présentant des troubles des apprentissages, du neuro‑développement, du comportement ou une déficience. Il dispose d’un agrément de 49 places (60 enfants suivis en continu) et d’une équipe pluridisciplinaire qui intervient majoritairement au plus près des lieux de vie des enfants/adolescents.

Profil de l'association

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, éclairée et solidaire. L’association intervient dans le nouveau Rhône, la Métropole de Lyon et le département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico‑sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Elle gère 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi‑internat et ambulatoire pour plus de 2000 personnes accompagnées, avec 430 salariés pour 340 ETP et un budget de 27 millions d’euros.

Missions

• Accueil téléphonique et physique, circuit d’information
• Réception et traitement des mails et du courrier entrant et sortant
• Rédaction des courriers aux usagers, salariés, gestion des contacts
• Suivi de l’activité (présence, actes réalisés pour alimenter les différents tableaux de bord en reporting)
• Mission transversale avec la fonction ressource RH sur l’ensemble du dispositif : variables de paie, suivi des congés, absences, modulations horaires, médecine du travail, process embauche nouveaux salariés (dossier et honorabilité), affichages, courriers, notes de frais, formation, procédures RH et administratives… en interface avec le service RH du siège
• Gestion administrative des dossiers uniques des usagers (Mediateam avec fonction de référence + messagerie sécurisée)
• Gestion de l’agenda du médecin neuropédiatre avec rédaction et transmission des différents CR
• Suivi des commandes de fournitures et livraisons, gestion des stocks
• Gestion de la caisse
• Préparation et transmission des éléments nécessaires pour les différentes campagnes budgétaires, enquêtes (ANAP/DRESS/INDICIA) ou suivis requis : ARS/MDPH… conception de tableaux de suivi
• Suivi des devis et factures en éléments préparatoires pour engager les règlements des différents prestataires, libéraux sous convention
• Gestion des conventions de fonctionnement et de partenariat
• Préparation à l’élaboration des fichiers de modulation du temps de travail/relevé d’heures, suivi des heures
• Participation aux différentes instances et réunions du Dispositif et à des groupes participatifs thématiques
• Participation à la mise en œuvre du projet de service, du Dispositif en déclinaison des orientations du projet associatif

Profil

• Diplôme de secrétaire assistante
• Compétences dans le domaine RH attendues pour la mission transversale sur le Dispositif TND (SESSAD & IME)
• Classification en convention 66 : intitulé Technicienne qualifiée
• Compétences et qualités attendues :
• Maitrise du Pack Office, messagerie, internet
• Organisation, rigueur, méthode, réactivité, sens des priorités, structuration
• Initiative, respect de la confidentialité des données, adaptabilité
• Sens de l’accueil, appétence pour le travail en collaboration, aisance orale
• Connaissance du secteur médico‑social et du handicap
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
• Personne dynamique et autonome, capable d’innovation et de créativité
• Capacité à repérer des situations à risques et à rendre compte
• Permis B nécessaire

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI, à pourvoir dès que possible
• Rémunération : selon reprise d’ancienneté, selon les règles applicables sur la CCN66
• Mutuelle : MGEN
• Tickets restaurant, actions sociales et culturelles CSE
• Le SESSAD est ouvert 210 jours par an, avec des périodes de fermeture sur les vacances scolaires : 9 jours de congés trimestriels + congés payés
• Horaires de travail établis avec une modulation sur l’année

Contact

CV et Lettre de motivation à envoyer à :

Mme la Directrice –

Mme l’Adjointe de direction –