Project Manager Officer - Bureau du CEO

Pilotez l'Excellence Opérationnelle en tant que Project Manager Officer au sein du Bureau du CEO

Êtes‑vous prêt à jouer un rôle clé dans le soutien au CEO, au Chef de Cabinet du CEO et au Directeur de la Communication ? AXA Partners recherche un(e) Project Manager Officer dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Malakoff. Vous serez le moteur opérationnel du Bureau du CEO, assurant la planification, la coordination, l'exécution et le suivi efficaces des activités de gouvernance, des réunions exécutives et des événements stratégiques.

Vos missions principales

• Gouvernance Exécutive & Gestion des Réunions
  • Coordonner le calendrier annuel des réunions du Comité Exécutif et des forums de gouvernance.
  • Gérer la logistique, les agendas, la documentation des réunions et les communications avec les participants.
  • Distribuer les agendas et les documents de lecture préalable avant les réunions.
  • Maintenir et surveiller le journal des actions du Comité Exécutif et le processus de suivi.
  • Assurer que les décisions et les actions sont correctement suivies et complétées.
• Opérations du Bureau du CEO
  • Préparer des rapports exécutifs, des présentations, des dossiers de briefing et des documents de gouvernance.
  • Soutenir la préparation de la correspondance exécutive, des annonces et des modèles.
  • Coordonner les activités de gouvernance du Bureau du CEO et les processus exécutifs récurrents.
  • Gérer la planification, la préparation et la coordination des réunions exécutives clés.
  • Soutenir l'exécution des calendriers et jalons de gouvernance annuels.
  • Faciliter le flux d'informations et assurer une communication rapide entre les parties prenantes.
• Offsites, Visites & Événements Exécutifs
  • Organiser les offsites du Comité Exécutif et coordonner la logistique, les agendas, les communications avec les participants et les documents de soutien.
  • Soutenir les visites sur le terrain, les visites du Comité de Direction et les réunions avec les parties prenantes exécutives.
  • Assurer une participation fluide du CEO aux événements internes et externes.

Votre profil

• Expérience en PMO ou en Gestion de Projet : 5+ années d'expérience en PMO, gestion de projet, bureau exécutif, conseil ou opérations commerciales.
• Expérience dans le soutien aux équipes de direction ou aux forums de gouvernance exécutive.
• Compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et délais.
• Attention aux détails et discipline d'exécution, avec une vision à 360 degrés et la capacité de relier les points.
• Maîtrise technique des outils PowerPoint, Excel et reporting.
• Excellentes compétences en communication, adaptabilité aux cultures et contextes locaux, expérience de travail international dans une organisation matricielle.
• Esprit proactif, anticipant les besoins et actions, visant l'excellence.
• Confidentialité et intégrité, incarnant les valeurs du CEO.

Avantages

• Rémunération variable individuelle
• Participation / Intéressement / Actionnariat
• Plan d’Épargne Entreprise et PERECO
• Couverture santé et prévoyance complète
• Produits d’assurance banque préférentiels
• Politique parentale avantageuse
• Télétravail (selon profil du poste)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 60 % de l’abonnement
• Subvention restaurant d’entreprise

Nous sommes fiers d’être un employeur qui offre l’égalité des chances aux candidats et aux employés. Si vous avez des besoins spécifiques nécessitant des aménagements pendant le processus de candidature, veuillez envoyer un e‑mail à AXA Partners Global HR à l'adresse