Project Manager EPC Oil & Gas

Chef de Projet

Le Chef(fe) de Projet a pour mission de mener à bien des projets de conception, fabrication et livraison de Pipe‑in‑pipes, de la phase tender, FEED, pré‑études jusqu’à la réalisation du projet clé en main (EPC). Il/elle est garant de la bonne exécution des projets vis-à-vis des clients.

Responsabilités principales

• Organiser le phasage et la gestion globale du projet
• Identifier et gérer les risques et opportunités du projet
• Gérer les ressources, le planning et le budget
• Piloter les relations avec les clients et les sous‑traitants
• Garantir la performance QHSE du projet en suivant les exigences du contrat et la politique interne de la société

Activités

Organisation générale du projet

• Définition du phasage (Work Breakdown Structure)
• Pilotage de la revue contractuelle
• Pilotage de la revue documentaire, approbation de la documentation projet
• Pilotage de l’analyse de risques, suivi des actions
• Mise en place des processus Hazid/Hazop lorsque le projet intègre des travaux sur site géré par ITP
• Définition des indicateurs du projet
• Pilotage des Weekly meetings, du REX projet, et suivi des actions à mener
• Pilotage des revues mensuelles d’avancement avec la direction

Gestion des ressources, du planning et du budget

• Définition des besoins en ressources internes et externes : organigramme, planning et fiches de postes
• Définition du cadre de travail et communication aux équipes : reporting attendu, jalons, délais, procédures à respecter
• Contrôle de la bonne application du cadre de travail, identification des dérives et mise en place d’actions correctives
• Conception et contrôle du planning
• Suivi budgétaire : mise en place et pilotage du contrôle de gestion projet, suivi des émissions de factures et des règlements

Pilotage de la relation client

• Définition des modalités d’interaction avec le client : meeting, rapports
• Validation des modalités d’échanges documentaires avec le client
• Rédaction et promotion des Changes Order Requests
• Cadrage du planning en conformité avec le contrat, et contrôle de son respect par le client
• Être le relai en interne des attentes du client

Pilotage opérationnel

• S’appuyer sur les responsables de disciplines mobilisés sur le projet pour piloter les activités ingénierie, achats, fabrication et opérations
• Travailler en coordination avec les responsables de départements et services internes pour garantir l’atteinte des objectifs du projet

QHSE

• Être garant de la politique QSS et de la bonne implémentation du SMQSS
• Participer à des audits
• Être garant de la Satisfaction client (questionnaire de satisfaction)
• Amélioration continue en fin de projet : animer le retour d’expérience sur chaque projet et établir le plan d’actions
• Assumer la responsabilité globale de la mise en œuvre du plan de gestion HSE du projet au cours des différentes phases
• Assurer et diriger le projet vers les objectifs HSE, avec un accent particulier sur le zéro accident
• Encourager l’engagement des membres / responsables de l’équipe projet envers la santé et la sécurité
• Participer à des évaluations des risques
• Consulter la documentation HSE
• Effectuer des visites managériales / tours sécurité sur les sites et dans les locaux des sous‑traitants

Profil recherché

Expérience

• Une expérience minimale de 10 ans, dont 5 ans minimum sur des postes de Chef de Projet, sur des projets EPC côté contracteur, dans l’Oil & Gas
• Une expérience sur des projets de pipelines est un plus

Savoirs

• Ingénieur diplômé ou équivalent (une grande école d’ingénieur serait un plus)
• Connaissance des contrats EPC
• La connaissance du secteur de l’Oil & Gas est un plus
• La connaissance des environnements internationaux et multiculturels est un plus
• Agilité technique
• Anglais et français courant

Savoir‑Faire

• Réalisation de plannings
• Contrôle budgétaire
• Dimensionnement et gestion d’équipe
• Tenue de la relation client en phase d’exécution de projet
• Contract Management
• Gestion des risques
• QHSE

Savoir‑Être

• Leadership
• Sens de l’organisation
• Sens de l’anticipation, proactivité
• Capacité de décision
• Aptitude à la résolution de problèmes
• Force de conviction
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Aptitude à la négociation