Project Management Officer (PMO) (H/F)
L'Économat des Armées (Ed
A) est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle de l'État-Major des Armées. Deuxième centrale d'achats de l'État après l'UGAP, l'Ed
A intervient sur l'approvisionnement et la logistique alimentaire, la restauration collective, la gestion de camps en opérations, et le soutien aux opérations internationales (ONU, UE, OTAN). La Direction de la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) est un département récemment créé au sein de l'Ed
A, rattaché directement au Directeur Général Adjoint. Elle intervient au terme du Programme de transformation SI de l'établissement (dont le déploiement d'un ERP par briques best-of-breed), avec un double mandat : stabiliser les acquis de cette transformation, puis structurer la gouvernance des projets SI futurs sur l'ensemble des métiers de l'Ed
A. Dans ce cadre, la Direction MOA se dote d'une fonction de PMO, chargé(e) de porter la formalisation méthodologique du département et le pilotage transverse du portefeuille de projets, en appui direct du Directeur MOA et des chefs de projet MOA. Vos missions au quotidien
Référentiel méthodologique et gouvernance
- Maintenir et faire évoluer le cadre méthodologique de la Direction MOA (cycle de vie projet, gabarits, règles de gestion)
- Préparer et rédiger les comptes-rendus des instances de gouvernance du département (Comité de Direction, Comité des engagements, Comité de pilotage projet, comités techniques et terrain)
- Piloter le processus de révision du référentiel et en tenir le changelog Pilotage du portefeuille
- Consolider le reporting d'avancement, de risques et de budget de l'ensemble des projets du portefeuille MOA, et concevoir les tableaux de bord associés (Excel et/ou outil BI)
- Assurer le suivi des dossiers de valeur (mesure des bénéfices) en lien avec les chefs de projet MOA
- Consolider les risques significatifs et alerter le Directeur MOA en cas de dérive Outillage et référents
- Administrer l'outil de gestion de projets et l'outil de backlog partagé de la Direction MOA
- Tenir à jour la liste des référents MOA au sein des directions métier et en assurer la diffusion auprès de la DSI Accompagnement de l'équipe
- Contribuer à l'onboarding méthodologique des nouveaux chefs de projet MOA
- Appuyer les chefs de projet MOA sur la formalisation de leurs livrables (fiches projet, PV de recette, dossiers de valeur)
