Project Coordinator — Planning, Docs & Dashboards

Job Description Summary

Job Description

Missions / tâches confiées :

• Assister les chefs de projet dans la planification, le suivi et la coordination des projets et des interventions sous garantie
• Gestion documentaire en support des Lead Project Manager de la phase de transfert commercial, à l’exécution: Préparer et mettre à jour les reportings interne et client, tableaux de bord, outils et documents spécifiques client.
• Participer à la préparation et à l’animation des réunions de projet en interne avec les différents services de l’usine, et contribuer à la coordination des projets
• Contribuer à la capitalisation et à l’amélioration continue sur les différentes étapes des projets

Compétences spécifiques requises :

• Maitrise des outils bureautiques
• Capacité à lire et à comprendre une documentation technique
• Anglais Courant
• Rigueur dans le suivi des actions, délais et livrables
• Capacité à synthétiser et structurer l’information

Qualités requises :

• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et curiosité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Fiabilité et sens des responsabilité

Missions / Responsibilities:

• Assist project managers in planning, monitoring, and coordinating projects and warranty interventions
• Manage documentation in support of the Lead Project Managers from the commercial handover phase through execution: prepare and update internal and client reports, dashboards, tools, and client-specific documents
• Participate in the preparation and facilitation of internal project meetings with the various factory departments, and contribute to project coordination
• Contribute to knowledge sharing and continuous improvement throughout the different stages of the projects

Required Technical Skills:

• Proficiency in office software tools
• Ability to read and understand technical documentation
• Fluent English
• Strong attention to detail in tracking actions, deadlines, and deliverables
• Ability to summarize and structure information

Required Qualities:

• Precision, organizational skills, proactivity, and curiosity
• Strong analytical and synthesis skills
• Reliability and sense of responsibility

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No