Program Manager - Conference Team

Vous intégrerez l’équipe Content, qui conçoit le programme officiel des conférences de VivaTech . De la définition du concept éditorial initial à la mise en œuvre sur site, vous serez responsable de la création d’un programme de conférences créatif, exigeant et pertinent.

Rattaché(e) directement à Stéphane, notre Chief Content Officer, et en collaboration étroite avec l’ensemble des pôles de VivaTech , vous jouerez un rôle central dans la conception et la mise en œuvre d’un programme de conférences de haut niveau pendant les quatre jours de l’événement, comprenant trois journées B2B en anglais et une journée Festival en français, ouverte au grand public.

Vos responsabilités

• Collaborer avec l’équipe Contenu à la définition de la stratégie éditoriale de VivaTech , notamment l’architecture du programme, ses grandes thématiques et ses formats.
• Concevoir et piloter un programme de conférences attractif et de haut niveau sur les quatre jours de l’événement, en anglais et en français.
• Définir et rédiger les sujets, titres et descriptifs des conférences.
• Identifier, inviter et convaincre des intervenants de haut niveau et les accompagner tout au long de leur préparation.
• Collaborer avec les équipes Sales, Expérience, Écosystème et Production afin de répondre aux attentes des différentes parties prenantes de VivaTech .
• Contribuer à la conception des salles de conférence et définir des déroulés adaptés aux contenus et aux configurations.
• Travailler avec les équipes Marketing, Éditorial, Relations Presse, Réseaux Sociaux et VivaTech News afin de communiquer sur le programme et ses intervenants, et d’en assurer la promotion.
• Appliquer les méthodologies, outils et documents de programmation de VivaTech .

EXPERIENCE & COMPETENCES TECHNIQUES

Formation supérieure en communication, journalisme, médias, événementiel, marketing ou dans un domaine connexe. Expérience significative en programmation éditoriale, production de conférences, développement de programmes événementiels ou dans toute autre fonction pertinente dans le secteur des contenus. Expérience dans la coordination d’intervenants et d’un large éventail de parties prenantes, idéalement dans un environnement international. Excellente compréhension des enjeux liés à la technologie, à l’innovation ainsi que des grandes tendances économiques et sociétales. Une expérience dans la création de formats événementiels innovants serait un plus.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES & TRANSVERSES

Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et maîtrise courante du français. Très bon relationnel et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau. Rigueur, autonomie, réactivité et solides capacités de priorisation. Créativité et intérêt pour les formats innovants. Esprit d’équipe et capacité à piloter plusieurs projets simultanément. Esprit orienté solutions et aisance dans la gestion des situations imprévues. Très bonne maîtrise de Google Workspace et de Microsoft Office. VivaTech s’engage en faveur de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH). À compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront étudiées en priorité.