Product Owner - Software Asset Management
Contexte
Dans le cadre du remplacement chez notre client, ce dernier recherche son futur Software Asset Management (PO – SAM) afin d’assurer la gestion et l’optimisation des actifs logiciels de l’entreprise, la gouvernance des licences logicielles, la maîtrise des coûts et la conformité vis‑à‑vis des éditeurs.
Description
Le poste d’inscrit dans une démarche d’amélioration continue visant à : optimiser l’utilisation des licences logicielles, garantir la conformité contractuelle avec les éditeurs et les Achats, améliorer la visibilité sur le parc applicatif (inventaire, KPI, shadow), accompagner les équipes, les métiers dans la gestion des usages logiciels.
Gouvernance des actifs logiciels
- Assurer la gestion du cycle de vie des logiciels (demande, déploiement, usage, retrait, documentation des processus de gestion des actifs)
- Créer et maintenir un catalogue de services logiciels par usage et par besoin
- Maintenir l’inventaire des logiciels et des licences associées (étude d’un outil centralisé)
- Garantir la cohérence entre les installations logicielles et les licences détenues
Gestion et optimisation des licences
- Suivre la consommation des licences logicielles
- Proposer les types de licences adaptés aux usages réels grâce à la connaissance des mécanismes de licensing des différents éditeurs
- Identifier les écarts entre les licences utilisées et licences disponibles
- Mettre en place des actions d’optimisation des coûts
Conformité et audits
- Garantir la conformité vis‑à‑vis des contrats éditeurs
- Préparer et accompagner les audits logiciels
- Mettre en place des contrôles réguliers sur l’utilisation des licences
Pilotage et coordination
- Piloter les demandes liées aux actifs logiciels
- Prioriser les évolutions et les besoins
- Participer aux comités de pilotage et de gouvernance
Amélioration continue
- Définir et améliorer les processus de gestion des licences
- Contribuer à la mise en place des bonnes pratiques
- Produire des indicateurs de suivi et de performance
Profil recherché
Livrables : Inventaire logiciel consolidé, Position des licences, Rapport de conformité, Tableau de bord, Plan d’optimisation, Gestion du cycle de vie documenté.
Compétences
Connaissances indispensables : Principes de software asset management, environnement collaboratif et digital workplace, gestion de la documentation, organisation transverse, gestion des priorités.
Compétences appréciées : GLPI, Leanix, Nexthink.
Compétences clés
- Obligatoire : Coordination, capacité de travail d'équipe, autonomie, analyse de données.
- Important : Architecture applicative.