PREF69 - Chef(fe) de la section accueil et démarches rapides du BAAS (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales Le Bureau de l'Accueil et de l'Admission au séjour (BAAS) est composé de trois sections (familles et vulnérabilité - motifs professionnels - accueil et démarches rapides), Il comprend une soixantaine de collaborateurs (titulaires, contractuel ou vacataires). Sous l’autorité du(de la) chef(fe) de bureau, secondé(e) par un(e) adjoint(e), vous êtes chargé(e) de:

• manager l’équipe composant la section ADR (planning des congés et formation, recrutements…)
• organiser et planifier l’activité de la section en fonction des flux
• suivre et contrôler l’activité statistique de la section
• superviser l’instruction des dossiers traités par la section
• faire appliquer la réglementation
• mettre en œuvre les contrôles et moyens nécessaires pour assurer la qualité et la fiabilités des réponses aux usagers, ainsi que la sécurité des procédures (tutorat, rédaction des fiches de procédures, contrôles à posteriori etc.)
• assurer des permanences cadres auprès des agents de guichet et gérer les accueils difficiles et conflictuels
• instruire des dossiers, valider les propositions des agents, et rédiger des décisions complexes ou urgentes
• faire le lien avec la section «accueil» du BAGC pour fluidifier le parcours des usagers.

Référent(e) principal(e) contentieux pour l’ensemble du bureau, vous êtes par ailleurs en charge de piloter l’exécution des jugements enjoignant le BAAS, et le point d’entrée pour les différents référés mettant en cause le BAAS.

Vous serez également sollicité(e) pour participer aux missions nécessaires au fonctionnement du bureau (traitement des boîtes fonctionnelles…), et particulièrement le suivi du courrier en lien avec le(la) chargé(e) de missions transversales.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du déploiement de l’ANEF.

Votre environnement professionnel

Activité du service:

La Direction des Migrations et de l’Intégration (DMI) est principalement chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers: accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.

Composition et effectifs du service:

La DMI compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour environ 150 agents.

Liaisons hiérarchiques:

Chef(fe) de bureau et son adjoint(e), directeur(rice) des migrations et de l’intégration, directeur(rice) adjoint(e), corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles:

Autres bureaux de la direction, autres services de l’État (OFII, PAF, plateformes inter-régionales MOE…), université, autres administrations (CAF, pôle emploi…), avocats, juridictions administratives…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du postes / contraintes:

Poste en lien avec le public et présentant de fait des contraintes horaires

Poste télétravaillable partiellement

NBI: 20 points

Date minimale d'occupation du poste: 3 ans minimum

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste:

Mme Margaux LARUE/ DMI / Cheffe du bureau de l’accueil et de l’admission au séjour

Mail:

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences juridiques: Niveau maîtrise Requis
• Connaitre l’environnement professionnel: Niveau expert Requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique: Niveau pratique Requis

Savoir faire:

• Savoir manager: Niveau maîtrise À acquérir
• Savoir appliquer la réglementation: Niveau maîtrise Requis
• Savoir travailler en équipe: Niveau maîtrise Requis
• Savoir s’organiser: Niveau maîtrise À acquérir

Savoir être:

• Savoir s’adapter: Niveau maîtrise Requis
• Savoir accueillir: Niveau pratique À acquérir
• Savoir communiquer: Niveau maîtrise Requis

Autre:

• Connaître le droit des étrangers – niveau maîtrise / requis
• Connaître les applicatifs métiers (AGDREF, ANEF, ORION ESII, RDV-PREFECTURE…) - niveau maîtrise / à acquérir

Présentation de Préfecture du Rhône

Préfecture du Rhône