PREF57-Secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de cabinet

31/12/2025

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Administratif

Vacant

PREF57-Secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de cabinet

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En trinôme sur ce poste permettant ainsi d'assurer une présence effective sur la journée (de 08h30 à 18h30) :

* Gestion du programme du Préfet et du Directeur de cabinet (agenda-audiences-déplacements-missions)

* Accueil et filtrage téléphonique

* Suivi des frais (représentation et résidence) pour le Directeur de cabinet en relation avec le personnel de résidence et le bureau du pilotage budgétaire et de la commande publique de la Préfecture

* Assurer le lien avec la résidence du Préfet pour les réceptions du Préfet (protocole-menu-invitation-plan de table)

* Assurer le lien avec le garage pour les déplacements du Préfet et du Directeur de cabinet

* Gestion des déplacements professionnels du Préfet et du Directeur de cabinet hors du département (billets de train, hôtel)

* Mise à jour de l'annuaire des personnalités interne au cabinet

* Élaboration et diffusion des tableaux des permanences hebdomadaires (corps préfectoral, astreinte)

* Gestion des congés et des permanences du corps préfectoral

* Élaboration du tableau des astreintes des agents du cabinet du Préfet

* Suivi des congés des directeurs « sécurité »

* Gestion du courrier « cabinet » et des invitations du Préfet et du Directeur de cabinet

* Classement des dossiers particuliers du Préfet et du Directeur de cabinet

* Élaboration du tableau de suivi hebdomadaires des dossiers du Préfet et du Directeur de cabinet

* Gestion des boîtes fonctionnelles du Préfet et du Directeur de cabinet

* Élaboration du programme quotidien et hebdomadaire pour les chauffeurs et l'intendant du Préfet

* Rédaction de courriers et de notes

* Communication hebdomadaire de l'agenda du Préfet et du Directeur de cabinet au poste de police et au service de l'accueil

* Assurer la gestion du temps de travail (DETT) pour l'ensemble des agents du cabinet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat particulier

Composition et effectifs du service

3 personnes

 Liaisons hiérarchiques

Le secrétariat particulier mutualisé est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de cabinet

      
Liaisons fonctionnelles

Préfet et Directeur de cabinet

Permanence alternée

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le travail auprès du Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique du département et de la région Grand Est est très formateur. Il permet d'acquérir une expérience valorisable dans d'autres postes ou services et de bénéficier d'un acquis et d'une pratique utiles dans la préparation des concours

Oui

selon grille indiciaire ou expérience antérieure

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Débutant

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis
 
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- savoir s'adapter : niveau expert requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau expert requis

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Emploi-type : Assistant de direction / ADM005A

Localisation administrative : 

Préfecture de la Moselle

Cabinet

Secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de cabinet

9, place de la Préfecture

57000 METZ

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le travail auprès du Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique du département et de la région Grand Est est très formateur. Il permet d'acquérir une expérience valorisable dans d'autres postes ou services et de bénéficier d'un acquis et d'une pratique utiles dans la préparation des concours

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique , 2° de l'article L332-2

Non

Non

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Préfecture de la Moselle METZ

Préfecture de la Moselle - Cabinet du préfet

01/01/2025