PREF49/ Adjoint.e au chef du bureau du séjour

Description du poste

Fonction publique d'Etat, Catégorie B (profession intermédiaire).

PREF49/ Adjoint.e au chef du bureau du séjour.

Activités principales

• Planifier et organiser l’activité des guichets (site internet et planning de rendez‑vous)
• Contrôler, harmoniser et faire évoluer les procédures et méthodes de travail
• Relayer l’action du référent fraude départemental (comptabilité matière, plan de contrôle des titres pluriannuel, lutte contre la fraude, signalement…)
• Traiter les dossiers sensibles ou les publics particuliers (mineurs non accompagnés, sportifs de haut niveau et interventions diverses)
• Suivre et gérer les boîtes mails fonctionnelles
• Organiser et assurer le secrétariat de la commission des titres de séjour (quatre fois par an)
• Accueillir les usagers au guichet dans le cadre des missions du bureau (si nécessaire)

Environnement professionnel

La direction de l’immigration est chargée des activités liées à l’accueil des usagers. Elle assure d’une part l’accueil des étrangers (titres de séjour, asile, lutte contre l’immigration irrégulière). Le bureau du séjour des étrangers délivre les titres aux ressortissants étrangers.

Effectif : chef de bureau, adjoint et 9 agents, 5 contractuels, 2 services civiques. Liaisons hiérarchiques avec le directeur de l’immigration et le chef de bureau ; liaisons fonctionnelles avec la DGEF, les autres bureaux, le conseil départemental, les Universités, l’OFII, organismes sociaux, forces de l’ordre et juridictions administratives et judiciaires.

Conditions particulières d'exercice

• Astreintes rémunérées les week‑finaux et jours fériés.

Profil recherché

• Connaissances techniques : maîtrise du droit (niveau requis), connaissance de l'environnement professionnel (niveau à acquérir), maîtrise de l’informatique bureautique.
• Savoir‑faire : rédaction (niveau requis), organisation (niveau requis), travail en équipe (niveau requis).
• Savoir‑être : adaptabilité (niveau pratique requis), sens des relations humaines (niveau requis), expression orale (niveau requis).
• Expérience : permettre d’évoluer vers fonctions d’encadrement, préparer concours administratifs.

Durée attendue

3 ans.

Localisation

Préfecture de Maine-et-Loire, 7 rue Hanneloup, Pays de Loire, France.