PREF40 - Assistant de gestion administrative au sein de la section éloignement (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Gestion administrative des dossiers des détenus, de l’arrivée au centre pénitentiaire à la levée d’écrou. Demande des éléments complémentaires des dossiers (jugements, identification, dossiers détenus par les autres préfectures). Mise à jour des applications et tableaux de suivi.
• Préparation des réquisitions pour extraction et courriers relatifs aux libérations conditionnelles expulsion.
• Suivi des dossiers des étrangers en situation irrégulière placés en centre de rétention administrative (dates des audiences et des saisines, complétude des dossiers et pièces jointes, notamment registre du CRA et transmission au magistrat chargé de la détention).
• Suivi des dossiers des étrangers en situation irrégulière assignés à résidence (mise à jour des dossiers et applications en cas de carence, respect des dates de renouvellement).
• Mise à jour du tableau des documents de voyage détenus par la préfecture, transmission éventuelle aux services de la police aux frontières ou aux autres préfectures en cas de transfert.
• Autre gestion administrative des dossiers et de la section composée de quatre agents (3 B et 1 C).

Votre environnement professionnel

Au sein de la direction de la citoyenneté et de l'immigration, le bureau des migrations et de l'intégration (BMI) est en charge de l'instruction des demandes de titres de séjour, de voyage, des demandes d’admission exceptionnelle au séjour, des dossiers de demandeurs d'asile (post-GUDA) et de regroupement familial, de la mise en œuvre de l'appui à l’évaluation de la minorité, de l’éloignement des étrangers en situation irrégulière et/ou menaçant l’ordre public, de l’organisation des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. Il assure également les missions de proximité relatives à la citoyenneté française : recueil des demandes de CNI pour les personnes placées en détention et des passeports de mission et de service pour les agents publics, délivrance des passeports temporaires, gestion du dispositif de recueil mobile (conventions avec les mairies et prêts).

Composition et effectifs du service

Le BMI est composé de trois entités : la section éloignement, la section A et la section B.

• 1 attaché (chef de bureau)
• 6 secrétaires administratifs ou assimilés
• 5 adjoints administratifs ou assimilés

Liaisons hiérarchiques

• Chef de bureau
• Adjoint au chef de bureau
• Directeur
• Secrétaire générale de la préfecture
• Ministère de l'Intérieur

Liaisons fonctionnelles

• Services de la sécurité intérieure (gendarmerie, police) et de la police aux frontières
• Services du ministère de la justice (centre pénitentiaire, greffes des juridictions…)
• Autres préfectures
• Services de l’État dans le département, la région et le territoire national
• Services de l’administration centrale du ministère de l'intérieur
• Ambassades et consulats
• Associations – Avocats…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité.

Contacts nombreux et variés, avec les services extérieurs au périmètre préfecture notamment.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Connaissance du droit de l'asile et du séjour des étrangers en France : niveau pratique requis
• Connaissance des outils-métiers : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir analyser : niveau pratique à acquérir
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir-être
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir rédiger : niveau pratique requis

Vos perspectives

Poste offrant une expérience humaine et professionnelle riche et variée, par son niveau d’exigence, de technicité et de respect des procédures et délais, permettant d'accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans