PREF35 - Gestionnaire polyvalent - référent opérationnel du pôle régional Dublin (PRD)

PREF35 - Gestionnaire polyvalent - référent opérationnel du pôle régional Dublin (PRD)

Fonction publique d’État, Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Le titulaire exerce une gestion complète des dossiers relevant de la procédure Dublin pour les départements bretons, dans une organisation fondée sur la polyvalence et la gestion par portefeuille. Il/elle assure le traitement intégral des dossiers, de la détermination de l’État responsable jusqu’à l’exécution du transfert ou la clôture du dossier, tout en assurant la sécurité juridique des actes et le suivi des outils opérationnels.

Principales responsabilités

• Gestion intégrale des dossiers: détermination de l’État responsable, rédaction des requêtes Dublin et suivis, rédaction des arrêtés de transfert, organisation de la venue du demandeur (convocations, rendez‑vous, déplacements), clôture des dossiers.
• Coordination et appui opérationnel du pôle: animation d’un point hebdomadaire, mise à jour et suivi des tableaux de pilotage (OFII / RESANA), gestion de la boîte mail Dublin et des documents enregistrés sur le réseau, veille juridique ciblée, relecture juridique et formelle des actes.
• Mise en œuvre des mesures de surveillance: rédaction des arrêtés d’assignation à résidence, suivi des obligations en lien avec les forces de sécurité, organisation des transferts (vols individuels ou groupés) et rédaction des actes liés à la rétention administrative, suivi du contentieux en lien avec le pôle régional contentieux.
• Activités front‑office: notification des arrêtés, réalisation d’entretiens complémentaires avec les usagers lorsque nécessaire, renouvellement des attestations de demande d’asile.
• Soutien à la gestion du pôle: suppléance et appui aux missions d’organisation.

Compétences techniques

• Connaissance du milieu professionnel (niveau maîtrise requis).
• Compétences informatiques et bureautiques (niveau maîtrise requis).
• Compétences juridiques (niveau pratique requis).

Compétences comportementales (savoir‑faire)

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise requis).
• Savoir s’organiser (niveau pratique requis).
• Savoir analyser (niveau maîtrise requis).

Compétences comportementales (savoir‑être)

• Capacité à entretenir des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Capacité d’accueil (niveau pratique requis).
• Capacité d’adaptation (niveau maîtrise requis).
• Capacité de communication (niveau pratique requis).

Le poste

• Fonction publique d’État, Catégorie B, Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
• Intitulé long: Gestionnaire polyvalent – Référent opérationnel du pôle régional Dublin (PRD).
• Spécificités: Utilisation d’outils informatiques spécifiques (AGDREF / Portail SI Asile / FPR / Outils collaboratifs RESANA, tableaux partagés). Autonomie importante, travail en équipe, participation à une organisation fondée sur la polyvalence des agents.
• Lieu: Préfecture d'Ille-et-Vilaine - 81 boulevard d'Armorique – 35026 Rennes Cedex 9.

Contact

Amélie GUENROC-ANGELI – Cheffe du bureau de l'asile –

Steve DESHAYES – Chef du pôle régional Dublin –