PREF13 SP AIX - Chargé(e) de la délivrance des titres de séjour aux étrangers (H/F)

Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

• Instruction des demandes de titres de séjour « vie privée et familiale » pour le département des Bouches du Rhône et renouvellement des cartes de résident, traitement des duplicata et des changements de situation pour les demandeurs de l’arrondissement d’Aix.
• Instruction des documents de circulation des étrangers mineurs
• Renouvellement des documents provisoires de séjour sur la téléprocédure « démarches simplifiées »
• Accueil du public étranger, remises de titres, prises d’empreintes, information sur les démarches à suivre et les documents à fournir, réponse aux mails

Statistiques mensuelles «pilot»

• Participation à l’organisation des remises des décrets et de déclarations de naturalisation et autres documents afférents
• Implication dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public dans le cadre des engagements qualité

Renfort – fonctions support

• Enregistrement et répartition du courrier, numérisation des dossiers, archivage, mise en fabrication, délivrance des titres de séjour et enregistrement des timbres fiscaux

Votre environnement professionnel

Activités du service :

• Accueil du public étranger, information sur les démarches à suivre et les documents à fournir
• Instruction des demandes de titres de séjour « vie privée et familiale » pour le département des Bouches du Rhône (1ères demandes et renouvellements) et renouvellement des cartes de résident, traitement des duplicata et des changements de situation pour les demandeurs de l’arrondissement d’Aix.
• Instruction des Documents de circulation des étrangers mineurs
• Instruction des demandes entrant dans le cadre du guichet interdépartemental ITER
• Instruction des demandes entrant dans le cadre du guichet départemental Brexit
• Réalisation des fonctions support dont numérisation des dossiers, mise en fabrication et délivrance des titres de séjour
• Gestion des archives relatives aux CNI, passeports et permis de conduire – réalisation des fonctions support dont mise en production et délivrance des titres
• Contrôle et lutte contre la fraude en matière de titres de séjour
• Participation à l’organisation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau catégorie A, 1 chef de section catégorie B, 1 chef de section catégorie B, 10 agents catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Chef de section, chef de bureau, Secrétaire général et Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles

Ministères, préfecture, Direccte, services de police et de gendarmerie, consulats, universités, entreprises, organisation internationale Iter.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Contraintes horaires liées à l’accueil du public. NBI 10 points

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques – niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir analyser – niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique requis
• Savoir s'organiser – niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Savoir s'adapter – niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement – niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir – niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.