PREF13 CABINET - Chargé(e) de mission auprès de la chefferie du cabinet

PREF13 CABINET - Chargé(e) de mission auprès de la chefferie du cabinet

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PREF13 CABINET - Chargé(e) de mission auprès de la chefferie du cabinet

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de cabinet et de son adjoint, et en lien direct avec le sous préfet, directeur de cabinet et de la directrice adjointe du cabinet, vous êtes en charge des affaires réservées, du suivi de la gestion des cultes dans le département (dialogue inter-religieux, assises territoriales de l’Islam en France, etc.) et du suivi de la vie politique et des élections.

A ce titre, vous réalisez une veille politique du territoire départemental tout au long de l’année et tout particulièrement les années électorales et réalisez des analyses politiques à destination du préfet et des MCP.

Vous êtes impliqué dans la rédaction d’éléments de langage, de discours des membres du corps préfectoral, de synthèses à destination de l’administration centrale sur des sujets variés et de courriers ou notes à la signature du préfet de région.

Vous participez à la coordination de dossiers transversaux qui impliquent l’ensemble des missions du bureau du cabinet (protocole, visite officielle, affaires réservées et politiques (MARP), mission vie et citoyenne (MVC), etc…)

Vous êtes également amené à contribuer aux autres missions du BRCE (mission visite officielle, protocole) lors des nombreuses visites officielles ou grands événements…

En appui à la direction du cabinet, vous proposez et organisez des actions de cohésion pour l’ensemble des services du cabinet.

Vous appuyez également la direction dans le suivi des revues de politiques publiques hebdomadaires présidées par le préfet des Bouches-du-Rhône.

Activités du service

Placé sous l’autorité hiérarchique du sous-préfet, directeur de cabinet, et de son adjointe, le cabinet du préfet est composé d’une soixantaine d’agents exerçant des missions au sein de plusieurs services : le bureau du cabinet et de la représentation de l’État, le SIRACED-PC, le service régional de la communication interministérielle, l’officier de sécurité, le secrétariat du directeur, le secrétariat du préfet et l’hôtel préfectoral. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et les urgences.

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État intervient en particulier en matière de dossiers réservés, d’affaires politiques et électorales, d’interventions des élus et particuliers, de déplacements officiels, de protocole, de sécurité ainsi que de prévention régionale de la délinquance.

Composition et effectifs du service

• 1 cheffe de cabinet et 1 chef de cabinet adjoint
  • Mission vie citoyenne (6 agents)
  • Mission protocole (3 agents)
  • Mission Visites Officielles (2 agents)
  • Mission des affaires réservées et politiques (2 agents)
  • Mission Garage (14 agents)
  • Mission affaires générales et grands événements (2 agents)
  • Mission régionale sécurité routière (4 agents)

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe de cabinet et l'adjoint
• Le directeur de cabinet et son adjointe
• Le préfet

Liaisons fonctionnelles

Tous services, autorités, agents de l’État, élus…

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir analyser niveau expert requis
• Savoir rédiger niveau expert requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Par la diversité et l'intérêt des missions qu'il recouvre, ce poste offre une valorisation d'expérience remarquable. La sensibilité des dossiers et la proximité du corps préfectoral s'y ajoutent, pour constituer un terrain idéal de préparation à l’exercice de responsabilités supérieures.

Possibilité d’évolution dans le cadre d’une réflexion globale engagée dès 2024 devant aboutir à une réorganisation fin 2025.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture des Bouches-du-Rhône2, boulevard Paul Peytral, 13006 Marseille

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) Avenue de la Préfecture