PREF10 – Secrétariat particulier du Secrétaire Général
PREF10 – Secrétariat particulier du Secrétaire Général
Détail de l'offre
Informations générales
Référence: BA010ATB-
Description du poste
Fonction publique d'État
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
PREF10 – Secrétariat particulier du Secrétaire Général
Description du poste – Activités principales
Gère l’agenda du secrétaire général et assure son secrétariat particulier. Assure l’accueil téléphonique, le filtrage des interlocuteurs, l’orientation, les prises de rendez-vous. Contrôle du flux du courrier. Réception, traitement et diffusion d’informations. Classement. Dactylographie, mise en forme de documents. Gestion du fonds documentaire du secrétariat (fichier d’adresses, annuaires). Suivi du circuit des parapheurs soumis à la lecture ou à la signature du secrétaire général et du préfet. Suivi des dossiers pour les réunions du secrétaire général, rédige les invitations aux réunions. Assure la gestion budgétaire de la résidence du secrétaire général. Gestion des congés, horaires, plannings des directeurs des services et du personnel de résidence. Intérim secrétariat Préfet.
Environnement professionnel
Activités du service: Secrétariat
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la préfecture et sous-préfectures; Secrétariats des chefs de services extérieurs
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre:
- Connaissances techniques: connaître l'environnement professionnel; niveau maîtrise à acquérir
- Informatique-bureautique / niveau maitrise requis
- Compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
- Savoir rédiger / niveau pratique requis
- Esprit de synthèse / niveau pratique requis
- Organisation / niveau expert requis
Savoir-être:
- Relation humaine / niveau maîtrise requis
- Accueillir / niveau expert requis
- Adapter / niveau maitrise requis
Perspectives d’évolution dans le cadre des missions et réorganisation des services de l’État.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Travail nécessitant une certaine disponibilité avec récupération possible si dépassement du cycle horaire fixé
- Travail en binôme avec l’assistante du préfet
- Le poste nécessite une habilitation au besoin d’en connaître (manipulation de documents classifiés)
- Dans ce cadre, l’intéressé(e) fait l’objet d’une enquête administrative
Contacts et informations complémentaires: direction du secrétariat général commun départemental de l'Aube ; ; le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10 :
Publication 1 mois minimum
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien:
Il est à déposer sur :
- MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer
- CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l’Intérieur et des Outre-mer
Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI:
- dernier arrêté de promotion d’échelon
- état des services
- attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence (le cas échéant)
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique/Affectation: Préfecture de l'Aube – 2 Rue Pierre Labonde - 10000 TROYES
Codification du répertoire des métiers de la fonction publique: Assistante / Assistant de direction ERDIR022
Codification du RIME:
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publiqueArticle L332-7 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Laboratoire de police scientifique de PARIS 3 rue Georges Politzer 93200 Saint-Denis
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels