PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication

Vos missions en quelques mots

• appuie et supplée la cheffe de bureau
• prépare les prises de paroles du préfet et les dossiers qui y sont liés
• participe au suivi des interventions des particuliers et des élus
• Assure le pilotage de l'instruction des distinctions honorifiques tout au long de l'année
• participe à la préparation des visites ministérielles, en lien avec la cheffe de bureau et le directeur de cabinet
• participe au suivi des affaires politiques (préparation des élections, suivi du répertoire national des élus, organisation des soirées électorales)
• En lien avec le chargé des affaires politiques et réservées, pilote l'appel à projet local de la DILCRAH
• En lien avec le directeur de cabinet, assure l'organisation des ATIF
• En cas d'absence de la cheffe de bureau, assure le suivi de la communication, en lien avec la chargée de communication (rédaction de documents presse, gestion des réseaux sociaux, mise en ligne sur le site internet et intranet…)

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Planifie la communication interministérielle sous l'autorité du préfet, coordonne les relations avec la presse, gère la communication de crise
• Veille à l'actualisation du site internet et intranet de la préfecture et gère des comptes réseaux sociaux de la préfecture
• Prépare les dossiers et des éléments de langage nécessaires au préfet pour ses déplacements, veille au respect du protocole
• Organise les visites ministérielles et les cérémonies patriotiques
• Instruits les demandes de distinctions honorifiques
• Suit l'actualité politique du territoire, organise les soirées électorales, met à jour le répertoire national des élus
• Traite les courriers d'interventions d'élus et de particuliers
• Suit les cultes, la laïcité et la lutte contre les discriminations

Le bureau de la représentation de l'État et de la communication (BREC)

• Planifie la communication interministérielle sous l'autorité du préfet, coordonne les relations avec la presse, gère la communication de crise
• Veille à l'actualisation du site internet et intranet de la préfecture et gère des comptes réseaux sociaux de la préfecture
• Prépare les dossiers et des éléments de langage nécessaires au préfet pour ses déplacements, veille au respect du protocole
• Organise les visites ministérielles et les cérémonies patriotiques
• Instruits les demandes de distinctions honorifiques
• Suit l'actualité politique du territoire, organise les soirées électorales, met à jour le répertoire national des élus
• Traite les courriers d'interventions d'élus et de particuliers
• Suit les cultes, la laïcité et la lutte contre les discriminations

Composition et effectifs du service

• Le BREC est composé de 5 agents :
• un chef de bureau (A)
• un adjoint (A)
• trois agents B
• un apprenti

Liaisons hiérarchiques

• Cheffe du BREC
• Directeur de cabinet
• Prefet

Liaisons fonctionnelles

• Fréquentes liaisons directes avec les membres du corps préfectoral et tous les chefs de services de l'État du département
• Les services de la préfecture et des deux sous-préfectures
• Les collectivités et référents communication des services de l'État et des organismes partenaires
• Les cabinets ministériels
• Les médias locaux et nationaux

Descriptif du profil recherché

• Grande disponibilité
• Réactivité
• Polyvalence
• Capacités rédactionnelles