PREF 44 – Gestionnaire des dotations de l'Etat (H/F)

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du responsable du pôle «soutien à l’investissement des territoires», vous accompagnerez les collectivités territoriales afin de leur permettre de concrétiser des projets concourant aux enjeux des politiques publiques dans le département. Vos missions prioritaires seront les suivantes:

1. Instruction des demandes de subventionGestion comptable du Fonds vert : mettre à jour des tableaux de programmation et tableaux de bord; préparer les décisions attributives, modificatives et dérogatoires et assurer leur mise en signature; procéder aux engagements juridiques dans CHORUS formulaire; notifier les décisions aux porteurs de projetsEn polyvalence avec ses collègues: instruire des dossiers de demandes de subventions DETR/DSIL sur Démarche numérique, apporter un premier niveau de conseil aux collectivités maîtres d’ouvrage; procéder aux engagements juridiques dans CHORUS formulaire;
2. Instruction des demandes de versement des subventions accordéesInstruire des demandes de paiements sur Démarche Numérique pour DSIL et Fonds vertVérifier la transmission des pièces obligatoires, et alerter en cas de dossier incomplet ou difficulté posée par la demande.
3. Soutien au chef de bureau et à l’adjoint pour des tâches de secrétariat ou missions transversalesAppui logistique à la préparation de réunionsPréparation de divers courriers et suivi des parapheurs de signature pour le corps préfectoral
4. Classement et archivage des dossiers

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Coordination interministérielle dans la mise en œuvre des politiques publiques, accompagnement du développement des territoires, accompagnement des acteurs et ingénierie financière.

Composition et effectifs su service:

• 4 attachés d'administration: 1 chef du bureau ; 2 adjoints au chef de bureau (1 chef du pôle aménagements et transition écologique, 1 chef de pôle soutien à l’investissement des territoires) , 1 chargé de mission ANCT et contractualisation, 1 chargé de mission ruralités et services publics,
• 5 secrétaires administratifs
• 1 adjoint administratif
• 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques:

• Adjoint au chef de bureau, responsable du pôle (encadrant de proximité)
• Chef du bureau
• Directrice

Liaisons fonctionnelles:

• Au sein de la préfecture: CSPR CHORUS, Sous-préfectures
• Services déconcentrés de l’État: DDI, DREAL, SDEJS … (en fonction de l’instruction des dossiers)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Rigueur (maîtrise du calendrier budgétaire)
• Maîtrise des logiciels bureautiques libre office/Excel, CHORUS et CHORUS formulaires (formations prévues)
• Poste entre 80% et 100%
• Télétravail possible
• Pas de management

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Perspectives:

• Évolution vers un poste équivalent, ou plus spécialisé en gestion budgétaire et comptable, ou contrôle des actes des collectivités territoriales, ou sur des postes à dominante assistance administrative, à la préfecture ou dans toutes les administrations. Préparation concours possible.

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser / niveau initié - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter / niveau initié - requis
• Savoir communiquer / niveau initié - requis

Présentation de Préfecture de Loire-Atlantique

Préfecture de Loire-Atlantique