Pref 42 - Secrétaire Général·e à la Sous-Préfecture de Roanne H/F

Vos activités principales

• Assurer le fonctionnement de la sous-préfecture: suivre la mise en oeuvre du budget de la sous-préfecture.
• Encadrer et gérer le personnel administratif et techniques.
• Coordonner et assurer le suivi des opérations logistiques internes à la sous-préfecture.
• Suivi des dossiers de travaux en lien avec le secrétariat général commun départemental.
• Coordonner les éléments de contrôle de gestion et assurer leur suivi.
• Suivre certains dossiers spécifiques en lien avec le sous-préfet, les collectivités locales et leurs groupements, notamment le suivi des grands projets structurants sur l'arrondissement (dossiers importants d'aménagement ou de développement économique ou environnemental).
• Assurer la coordination entre les services de la sous-préfecture: participer aux réunions de direction et d'encadrement; appuyer les chefs de bureau dans leur organisation interne; établir le lien permanent en continu avec les différents services de la préfecture.
• Représenter le sous-préfet: présenter lors de manifestations publiques ou d'inaugurations; relais et contact auprès des élus; présider certaines réunions ou assister à des réunions extérieures.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis.
• Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis.
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis.
• Savoir manager - niveau maîtrise - requis.
• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis.
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis.
• Être compétent en communication orale - niveau maîtrise - requis.