PREF 42 - Secrétaire général.e à la sous-préfecture de Roanne

PREF 42 - Secrétaire général.e à la sous-préfecture de Roanne

Description du poste

Fonction publique d'Etat. Catégorie A (cadre). Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités principales

• Assurer le fonctionnement de la sous-préfecture : suivre la mise en œuvre du budget, encadrer et gérer le personnel administratif et technique, coordonner et assurer le suivi des opérations logistiques internes, superviser les dossiers de travaux en lien avec le secrétariat général commun départemental, coordonner les éléments de contrôle de gestion et assurer leur suivi.
• Suivre certains dossiers spécifiques en lien avec le sous-préfet, les collectivités locales et leurs groupements, et suivre les grands projets structurants sur l’arrondissement (aménagement, développement économique ou environnement).
• Coordonner entre les services de la sous-préfecture : participer aux réunions de direction et d’encadrement, appuyer les chefs de bureau dans leur organisation interne, établir le lien permanent avec les différents services de la préfecture.
• Représenter le sous-préfet : représenter lors de manifestations publiques ou d’inaugurations, servir de relais et de contact auprès des élus, présider ou assister à des réunions extérieures.

Environnement professionnel

Activités liées aux missions des services de l’État sur l’arrondissement. Le service compte 21 agents dont 17 administratifs (dont 3 de catégorie A), 3 agents des services techniques et 1 agent de résidence. Le Secrétariat général se compose de deux entités : Administration générale et Pôle service aux usagers. L’activité opérationnelle est organisée en trois bureaux : Bureau des solidarités et du développement économique, Bureau de l’appui aux collectivités et de l’environnement, et Bureau de la sécurité publique et de la protection des populations.

Qualifications

• Compétences juridiques – niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables – niveau pratique requis.
• Compétences informatiques – bureautique, niveau pratique requis.
• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau expert requis.
• Analyse – niveau maîtrise requis.
• Esprit de synthèse – niveau maîtrise requis.
• Management – niveau maîtrise requis.
• Gestion de projet – niveau maîtrise requis.
• S’adapter – niveau maîtrise requis.
• Relations humaines – niveau maîtrise requis.
• Exprimer oralement et communiquer – niveau maîtrise requis.

Conditions particulières d'exercice

Obligation de grande disponibilité et forte réactivité. Contrôle de l’environnement divers et en évolution permanente. 20 points de NBI liés à la fonction.

Localisation et affectation

Sous‑Préfecture de Roanne, rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE. Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42).

Fondement juridique du recrutement

Article L332‑2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.