PREF 42 - Directeur.rice adjoint.e à la DMI
PREF 42 - Directeur.rice adjoint.e à la DMI
Détails de l'offre
Référence
BA042ATA-
Description du poste
Fonction publique d'État, catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier : Relation à l'usager – Chargé(e) d'accueil et de service à l'usager.
Responsabilités principales
- Organisation et pilotage de l’activité (suivi de la polyvalence et de la formation des agents, gestion technique et organisationnelle en matière de postes de travail).
- Suivi de la communication interne et externe en lien avec la directrice (cohésion, pédagogie, archivage, site internet).
- Suivi de la démarche qualité du service.
- Suivi de l’activité statistique (contrôle de gestion).
- Suivi de la mise en place du dispositif de lutte contre la fraude interne et externe (travail de sécurisation, validation du rapport annuel fraude, mise en place des contrôles internes, fraude au mariage, RMP, habilitations).
- Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus).
- Relecture des parapheurs de la direction.
- Astreinte éloignement en cas de difficultés RH.
- Correspondante fraude étrangère (pilotage de la stratégie de prévention contre la fraude interne et externe, gestion des relations avec la MELUF, participations aux entretiens clés avec la RFD et réalisation des fiches pour le CODAF).
Missions par intérim en cas d’absence de l’adjoint
- Suivi RH de la direction (suivi recrutement, gestion CASPER, etc.).
- Suivi des interventions.
- Suivi des dossiers ordre public (GED/TOP24).
- Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus).
- Appui instruction AES (stock hérité de Roanne, nouvelle circulaire, hébergement d’urgence 115 etc.).
- Relecture des parapheurs du service.
- Astreinte éloignement en cas de difficultés RH.
Missions d’appui à la directrice
- Appui au management d’équipe.
- Gestion des partenariats.
- Mise en œuvre des nouvelles réformes.
Environnement professionnel
La direction est structurée en quatre pôles : séjour, asile – admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial (AES), éloignement et refus. Elle compte 28 agents, dont 7 de catégorie A, 13 de catégorie B et 8 de catégorie C.
Conditions particulières d'exercice
- Nouvelle bonification indiciaire (NBI) : 20 points.
- Contraintes horaires liées à l'accueil du public.
Profil recherché
Connaissances techniques : compétences juridiques (niveau maîtrise, à acquérir), compétences en informatique - bureautique (niveau pratique, requis), connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique, requis).
Savoir-faire : travail d'équipe (niveau maîtrise, requis), application de la réglementation (niveau maîtrise, requis), rédaction (niveau maîtrise, requis), accueil (niveau maîtrise, requis), expression orale (niveau pratique, requis), adaptation (niveau pratique, requis).
Ce poste valorise la capacité à appréhender une réglementation complexe et évolutive, l’aptitude à travailler en équipe, l’adaptabilité face à la dématérialisation des procédures et la force de propositions.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) – Saint-Étienne. Préfecture de la Loire, Direction des migrations et de l’intégration, 2 rue Charles de Gaulle - 42000 SAINT-ETIENNE.
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
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- Préfecture des Deux-Sèvres - 4 rue du Guesclin - 79000 Niort