PREF 42 - Chef.fe du bureau des élections et de la réglementation générale

Chef.fe du bureau des élections et de la réglementation générale

Fonction publique d'Etat, Catégorie A (cadre)

Description du poste

Vos activités principales:

• Manager une équipe de 6 personnes et répartir les missions du bureau.
• Prendre connaissance et faire appliquer la réglementation concernant les nombreux domaines de compétence du bureau (habilitations funéraires, transports de corps, police de l’air, droit d’option, jurés d’assises, maîtres‑restaurateurs, guides‑conférenciers, revendeurs d’objet mobilier, entreprises domiciliataires, casinos, générosité publique, permis de chasse...).
• Organiser des élections politiques et professionnelles, dont tribunaux de commerce et chambres d’agriculture.
• Révision et refonte des listes électorales : suivi de la mise à jour des listes électorales des électeurs français et européens; gestion de l’application REU ; expédition des nouvelles cartes électorales aux mairies.
• Mise à jour du RNE (répertoire national des élus) / Mise à jour du site internet départemental sur les élections.
• Instructions aux maires, information des candidats ; réception et contrôle des candidatures ; collecte et transmission des résultats ; organisation de la distribution et de l'expédition de la propagande électorale.
• Suivi et gestion des stocks du matériel électoral.
• Superviser le suivi des dossiers d’expulsions locatives (Assignations / expulsions : octroi du concours de la force publique et indemnisation des bailleurs).
• Instruction des demandes d’habilitation à la publication d’annonces légales et judiciaires.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Les élections : organisation des élections politiques et professionnelles.
• La réglementation : instruction des dossiers d'expulsion locative et des opérateurs funéraires; transports de corps à l'étranger; droit d'option des bi‑nationaux pour le service national; délivrance du titre de maître restaurateur et de récépissés de revendeurs d'objets mobiliers; dossiers relevant de la police de l'air (dérogation aux règles de survol, …); entreprises domiciliataires.

Composition et effectifs du service : 7 personnes (1 catégorie A, 1 catégorie C).

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences juridiques - niveau maîtrise - requis.
• Compétences en informatique – bureautique - niveau maîtrise – requis.
• Compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis.
• Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis.

Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise - requis.
• Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis.
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis.
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis.
• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis.
• Savoir d’adapter - niveau maîtrise - requis.
• Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise - requis.
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis.

Critères candidat

• Expérience en gestion d’équipe et en organisation d’élections professionnelles.
• Maîtrise de la réglementation administrative et juridique applicable aux domaines de compétence du bureau.
• Compétences en gestion budgétaire, comptable, et gestion de matériel électoral.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers services publics et acteurs institutionnels.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation du poste

Préfecture de la Loire, Direction des collectivités, de la citoyenneté et de la légalité. Bureau des élections et de la réglementation générale, 2 rue Charles de Gaulle, 42022 SAINT ÉTIENNE. Pays: France. Région: Auvergne‑Rhône‑Alpes, Loire (42). Ville: Saint‑Étienne.

Conditions particulières d'exercice

Télétravail possible.