PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

Description du poste

Fonction publique d'Etat - Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

Vos activités principales :

En lien avec le/la responsable du secrétariat :

• Participer au bon fonctionnement administratif général de l’EMIZ-SO.
• Accueillir et répondre au téléphone.
• Organiser et gérer le répertoire des contacts.
• Organiser les déplacements, les réunions et les rendez-vous des agents de l’EMIZ.
• Établir les ordres de mission dans Chorus DT.
• Gérer le courrier du service.
• Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs.
• Gérer les réservations de salle et d’équipement requis pour les réunions.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

• Assurer une veille opérationnelle permanente.
• Informer l’échelon préfectoral et central (COGIC).
• Transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, et s’assurer de sa transposition au niveau départemental.
• Mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière de coordination de sécurité civile et de gestion de crise.
• Coordonner les exercices zonaux.
• Répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts.

Composition et effectifs du service :

L’EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).

L’EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef d’état-major et son adjoint, le secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles :

Relations internes : le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous‑directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Relations externes : les services d’incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d’organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile.

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité requise
• Polyvalence, discrétion, adaptabilité
• Sens relationnel et communication

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, 10, rue Charles Monselet, 33000 Bordeaux.

Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADMOO5A.

Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

—

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33).

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels