PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

PREF 33 : secrétaire à l'état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Vos activités principales :

• Participer au bon fonctionnement administratif général de l’EMIZ-SO.
• Accueillir et répondre au téléphone.
• Organiser et gérer le répertoire des contacts.
• Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des agents de l’EMIZ.
• Établir les ordres de mission dans Chorus DT.
• Gérer le courrier du service.
• Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs.
• Gérer les réservations de salle et d’équipement requis pour les réunions.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

• d’assurer une veille opérationnelle permanente ;
• d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ;
• de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ;
• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;
• de coordonner les exercices zonaux ;
• de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts.

Composition et effectifs du service :

L’EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).

L’EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef d’état-major et son adjoint, le secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles :

Relations internes: le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Relations externes: les services d’incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d’organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Disponibilité requise
• Polyvalence, discrétion, adaptabilité
• Sens relationnel et communication

Contact

Aurélie Grivel, Responsable du secrétariat général

Tél :

Mail:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
• Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, 10, rue Charles Monselet, 33000 Bordeaux

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :ADMOO5A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FPDIR038

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture de L'Haÿ-les-Roses 2 avenue Larroumès 94240 L'Haÿ-les-Roses
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Sous-préfecture d'Argentan - 9 route de Sées – 61200 ARGENTAN
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels