PREF 33 : Gestionnaire de portefeuille CHORUS

PREF 33 : Gestionnaire de portefeuille CHORUS

Description du poste

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière – Chargé(e) de prestations financières

Vos activités principales

• Contrôler les actes financiers saisis par les services prescripteurs dans Chorus formulaires et les enregistrer dans le SI Chorus (DA, DS, EJHM).
• Assurer le conseil et l’accompagnement des services prescripteurs (le gestionnaire est l’interlocuteur privilégié).
• Réaliser périodiquement des restitutions : journaux des pièces.
• Participer à la démarche de performance financière.
• Participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et réfléchir collaborativement avec les collègues et la hiérarchie aux mesures correctives applicables.

Votre environnement professionnel

Le CSPR assure, pour le compte des préfets de départements de la Nouvelle-Aquitaine, de la préfecture de région, et d’entités nationales à gestion déconcentrée (UPL de Limoges et ESOL de Jarnac), l’exécution des dépenses et des recettes et, plus globalement, le traitement de toutes les opérations de gestion budgétaire et comptable, dans le système d’information financière Chorus. Outre sa mission première d’exécution du budget de l’Etat, le CSPR joue un rôle prépondérant dans l’animation de la communauté des services prescripteurs au service de la performance financière en vue de l’atteinte des objectifs stratégiques du ministère.

Composition et effectifs du service

Le centre de services partagés regroupe 27 agents (1 A, 9 B et 17 C). Son organisation est la suivante :

• pôle unifié de gestionnaires – 15 agents (2 B chef du pôle et adjoint, 13 agents de catégorie C) en charge de la gestion des dépenses des 12 départements de la région Nouvelle-Aquitaine (hors dépenses immobilières) ainsi que de plusieurs programmes métiers.
• pôle validation et performance – 6 agents (5 B et 1 C) en charge de :
  • le suivi des documents cadre (conventions de délégation de gestion et contrats de service, délégations de signature, organigramme, OFN…)
  • la fonction de référent-outils : rôle CCA, correspondant Chorus formulaires, correspondant Chorus pro.
  • la supervision de l’activité de traitement des EJ/DP/RNF du pôle unifié.
• pôle immo et dépenses complexes – 5 agents (2 B et 3 C) en charge du traitement des EJ de marchés issus de Place et des opérations de travaux.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant une connaissance de la chaîne de l’exécution de la dépense. Un accompagnement sera proposé lors de la prise de fonctions pour garantir une intégration et une montée en compétence dans les meilleures conditions. Les fonctions seront exercées au sein d’une équipe et en lien avec de nombreux services du ministère, en open space. Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail

• 38 heures par semaine – 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT.
• 38 heures 30 par semaine – 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis.
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir analyser : niveau pratique - requis.
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis.
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis.

Savoir-être

• Savoir communiquer : niveau pratique - requis.
• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis.

Ce poste vous permettra d’approfondir vos compétences sur la fonction financière et sur l’achat. Vous pourrez ainsi évoluer vers d’autres métiers de la fonction financière, de l’achat ou du contrôle. Les compétences acquises et l’ouverture sur l’ensemble du ministère constituent un atout dans la préparation de concours ou d’examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Gironde2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique