PREF 33 : Correspondant(e) administratif(ve) en action sociale interministérielle (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• 1- Assurer la gestion budgétaire et administrative de l’action sociale interministérielle (80%)
  • Gestion budgétaire et administrative des actions interministérielles portées par la SRIAS et par la PFRH dans les domaines: loisirs, restauration, enfance et logement
  • Préparation, mise en œuvre et suivi des budgets
  • Suivi des contrats et des partenariats, notamment les prestataires du marché interministériel des crèches (22 prestataires sur 16 lots du marché crèches), la CAF et les bailleurs de logement temporaires (3 conventions avec 35 établissements)
  • Contribution à la campagne d’attribution des places en crèche (plus de 400 places), instruction des dossiers (environ 600 demandes par an, en 2 commissions d’attribution)
  • Organisation des instances de la SRIAS (participation aux commissions et groupes de travail et à la préparation des séances ; contribution à la rédaction des relevés de conclusions)
  • Activités de communication et de coordination (assurer la coordination entre la SRIAS et ses différents partenaires dans la région (agents, services, administrations, prestataires…) dans le cadre d’un rôle d’animation transversale)
  • Réalisation d’études à la demande de la présidence de la SRIAS ou CASEP à partir de l'évolution des textes réglementaires
• 2-Contribuer à l’action globale de la plateforme RH (20%)
  • Participer aux projets de l’équipe
  • Développer les inter-actions au sein de l’équipe, actions de communication et de valorisation de l’action de la PFRH et de l’action sociale interministérielle

Votre environnement professionnel:

Activité du service:

La plateforme interministérielle d’appui à la GRH, rattachée au Secrétariat général aux affaires régionales de la préfecture de la Nouvelle-Aquitaine est positionnée comme relai des politiques nationales en RH et animatrice de coopération interministérielle et inter-versants de la fonction publique. Elle a un rôle essentiel en matière de conseil et d’appui. Elle impulse de nouvelles méthodes et organisation de travail, d’animation de collectif dans l’innovation, l’expérimentation et les échanges de pratiques

Composition et effectifs du service:

1 directrice, 1 adjoint et 12 collaborateurs

Liaisons hiérarchiques:

La Présidente de la SRIAS, la CASEP: N+1La directrice de la PFRH: N+2

Liaisons fonctionnelles:

Présidence SRIAS et ses membres, CASEP, Conseillers action sociale, DGAFP, CSPR chorus, agents publics, prestataires, Services RH en région, Direction et conseillers PFRH

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail:

• soit 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels et 16 jours de R
• soit 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Ce poste est fait pour vous si vous aimez le travail en équipe et en réseau et avez le sens des relations humaines, si vous savez vous organiser et gérer un budget. Vous intégrez un environnement transversal dans lequel vous pourrez développer une créativité et des compétences multiples, et acquérir une bonne connaissance des différentes administrations au sein de la région.

Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel, avec en particular une offre étendue de formations. Ce poste vous permettra de valoriser des compétences dans le cadre d’une évolution professionnelle et de rebondir en particulier sur des postes relevant du domaine budgétaire ou RH.

Durée attendue sur le poste: 3 ANS

Présentation de Préfecture de la Gironde

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