PREF 33 : Adjoint(e) au chef du bureau du séjour

PREF 33 : Adjoint(e) au chef du bureau du séjour

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF 33 : Adjoint(e) au chef du bureau du séjour

Description du poste

Vos activités principales :

• Intérim du chef de bureau;
• Encadrement et gestion des agents du bureau (effectif théorique de 36 agents titulaires, dont 10 agents catégorie B);
• Organisation de l’activité du bureau et de l'accueil du public conformément aux engagements de la charte QualiATE;
• Suivi et mise en application de la réglementation, de la jurisprudence et des instructions ministérielles;
• Rédaction et vérification hiérarchique de notes, fiches et courriers;
• Suivi de dossiers et dispositifs sensibles ou signalés;
• Suivi statistique de l'activité et de la performance.

Votre environnement professionnel :

Le bureau de l’admission au séjour des étrangers a pour mission, au sein de la Direction des Migrations et de l’Intégration, d’instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s’étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou la rédaction du refus de séjour et de l’obligation de quitter le territoire (30 000 demandes par an).

Composition et effectifs du service :

• Une section immigration économique
• Une section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjour
• Une section résidence - circulation

Le bureau du séjour dispose d’un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcés par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général – Directeur de l’Immigration – Directrice adjointe de l’Immigration – Chef du bureau

Liaisons fonctionnelles :

• Ministère
• DIRECCTE
• OFII
• DDETS
• Université
• DRFIP
• autres préfectures
• consulats
• services de police et gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Disponibilité, réactivité et sens des relations humaines
• Eligible au télétravail (1 jour flottant maximum par semaine)

M. Marc Douchin, directeur de l’Immigration:

Mme Laurence Origal-Lesot, directrice adjointe de l’Immigration:

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - à acquérir
• Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
• Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines: niveau expert - requis
• Savoir accueillir: niveau expert - à acquérir
• Savoir s'adapter: niveau expert - requis

Dans une direction en perpétuelle évolution soumise à de forts enjeux et confrontée à une charge de travail en augmentation, ce poste permet de développer des compétences variées et à fortes responsabilités de nature à valoriser un parcours professionnel, notamment dans le cadre de l’examen professionnel du principalat.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Gironde

2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397

Emploi fonctionnel (MI)

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :USA005A

Emploi fonctionnel (RMFP)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FPUSA001

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels