PREF 33 : Adjoint(e) au chef du bureau du séjour

PREF 33 : Adjoint(e) au chef du bureau du séjour

Fonction publique d'État – Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ ou contractuels.

Description du poste

En binôme avec le chef du bureau et sous son autorité hiérarchique, vous menez les missions suivantes :

• Intérim du chef de bureau
• Encadrement et gestion des agents du bureau (effectif théorique de 36 agents titulaires, dont 10 agents catégorie B)
• Organisation de l’activité du bureau et de l'accueil du public conformément aux engagements de la charte QualiATE
• Suivi et mise en application de la réglementation, de la jurisprudence et des instructions ministérielles
• Rédaction et vérification hiérarchique de notes, fiches et courriers
• Suivi de dossiers et dispositifs sensibles ou signalés
• Suivi statistique de l'activité et de la performance

Qualités requises

Compétences techniques :

• Compétences juridiques – niveau maîtrise – requis
• Compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise – requis
• Connaissance de l'environnement professionnel – niveau maîtrise – requis

Compétences comportementales :

• Savoir appliquer la réglementation – niveau expert – à acquérir
• Savoir travailler en équipe – niveau expert – requis
• Savoir s'organiser – niveau expert – requis
• Sens des relations humaines – niveau expert – requis
• Accueillir – niveau expert – à acquérir
• Adapter – niveau expert – requis

Conditions de travail

• Disponibilité, réactivité et sens des relations humaines
• Éligible au télétravail (1 jour flottant maximum par semaine)
• Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation

Préfecture de la Gironde, 2, esplanade Charles De Gaulle – CS 41 397, Gironde (33), France.