Praticien Contractuel/Hospitalier

Récrutement

Le DIM du GHT Savoie Belley recrute un médecin DIM pour le Centre Hospitalier Spécialisé de la Savoie en raison du départ en retraite du médecin DIM actuel. Ce médecin viendra compléter une équipe de 5 médecins positionnés dans les 6 hôpitaux MCO‑SMR de la Savoie et de Belley.

Le médecin DIM est responsable du traitement des données médicales des patients ; de l'organisation ; du recueil et de la fiabilité, de l'analyse et la valorisation de l'information médicale produite par l'établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur et des spécificités de la psychiatrie. Il est responsable de la gestion fonctionnelle du Dossier Patient Informatisé (DPI).

Contexte / Environnement du poste

Le CHS de la Savoie est le seul établissement public en santé mentale du département pour une population de plus de 445 000 habitants.

Il met à disposition de la population savoyarde un ensemble de services et d'équipements pour accueillir et accompagner toute personne nécessitant des soins en santé mentale, dans une visée de prévention, diagnostic, soins, réadaptation et réinsertion sociale.

Le CHS de la Savoie propose une offre de soins diversifiée : hospitalisation complète, consultations, prises en charge à temps partiel, accueil familial thérapeutique, etc. et de proximité à travers l'implantation de structures de consultation sur le département de la Savoie.

Le médecin DIM est à la fois le médecin chef du service, et le médecin chef du pôle dit « Appui ». Il perçoit à ce titre la prime liée aux fonctions de chefferie de service et de chefferie de pôle.

Le Pôle Appui regroupe le Département de l’Information Médicale, la Direction des Affaires Financières, la Qualité et gestion des risques, les Ressources Humaines, la Direction des soins et la Direction du système d’information.

L’équipe du DIM est composée du médecin, d’une cadre de santé, un technicien de base de données et une technicienne d’information médicale.

Missions

• Organiser, traiter et analyser l’information médicale dans le cadre du programme de médicalisation des systèmes d’information (PMSI) en garantissant la confidentialité des informations médicales.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs d’activité : file active, modalités de prise en charge (temps plein, temps partiel, ambulatoire), durées et intensité de suivi, diagnostics CIM‑10, etc.
• S’assurer, auprès des médecins responsables, de la qualité des données, de leur cohérence avec le dossier médical du patient, de leur vraisemblance et de leur exhaustivité.
• Accompagner les médecins et équipes soignantes dans le codage et l’utilisation des données, et diffuser les bonnes pratiques en matière de traçabilité et de qualité des données.
• Impulser et contrôler la mise en place des outils d’aide au codage.
• Veiller à l’optimisation des outils informatiques permettant d’effectuer le codage du PMSI et du RIM‑P.
• Produire et exploiter des statistiques permettant de suivre l’activité de l’établissement, de conseiller la direction sur les impacts médico‑économiques des orientations stratégiques.
• Réaliser des études, des travaux de synthèse à destination des médecins et chefs de service de l’établissement, de la CME, de la direction.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données concernant le patient, conformément aux recommandations de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), du RGPD, au secret professionnel et médical.
• Assurer une veille sur la réglementation PMSI, la psychiatrie et le financement des établissements de santé.
• Gérer les paramétrages fonctionnels du logiciel DPI (gestion des droits d’accès, adaptation au fichier structure de l’établissement, adaptation de l’architecture du DPI conforme aux besoins des différents secteurs et structures intersectorielles).
• Travailler à l’amélioration de ses fonctionnalités et de son ergonomie.
• Participer à la production de « Guides Utilisateurs » du DPI.
• Superviser les formations assurées par l’équipe du DIM à l’ensemble des utilisateurs du DPI, notamment la formation des médecins sur la prescription.
• Participer, avec les membres du DIM, à la « Hot Line » à l’attention des professionnels utilisateurs du DPI.
• Maintenir des liens directs avec la société éditrice du logiciel de DPI (demandes de corrections, d’évolutions du logiciel, participation au « club utilisateur »).
• Tester les nouvelles versions du DPI avant déploiement en production, et évaluer les évolutions proposées par la société éditrice.
• Superviser les différentes requêtes sur la base de données du DPI, et assurer la maintenance des requêtes développées par le DIM pour améliorer la qualité de tenue du DPI ou la gestion des isolements.
• Participer à la gestion et à la conservation des dossiers médicaux (archivage), et gérer les demandes d’accès au dossier pour les patients n’ayant plus de « référent médical » au CHS.
• Gérer la plateforme « Plage » pour l’établissement.
• Participer aux instances (directoire, CME), groupes de travail divers.
• Servir de référent identitovigilance du CHS (participation à la cellule identitovigilance du GHT).

Liens fonctionnels

• Rattachement hiérarchique : Direction / présidence de CME / Direction des affaires médicales.
• Rattachement fonctionnel : Direction des finances, Direction de la qualité, Direction des systèmes d’information.
• Encadrement : Équipe du DIM.
• Collège de l’Information Médicale (représentants des diverses catégories professionnelles du CHS dont médecins nommés par la CME, représentant de la direction).

Diplômes attendus ou souhaités

Doctorat en médecine (inscrit à l’Ordre des médecins).

DES de santé publique ou qualification / expérience en information médicale souhaitée.

La spécialisation en santé publique peut être particulièrement appréciée, de même que le diplôme d’expert PMSI de l’EHESP, le master méthodes de traitement de l’information biomédicale et hospitalière (MTIBH), ou le certificat professionnel du CNEH (Centre national d’expertise hospitalière) / SDIM (Syndicat des DIM).