PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Le BGICEA grande couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95) , soit près de 10 400 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 25 agents dont 2 chefs de section (cadre B) .L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.En qualité d'adjoint(e) , vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à:

• l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
• la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation
• la définition des procédures de travail et leur mise en application
• la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus
• l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.

• superviser les opérations de gestion individuelle et collective: prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…) , temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
• contrôler la conformité juridique des actes
• superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
• garantir la fiabilité des rémunérations
• sécuriser les opérations de pré-liquidation
• mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction
• assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération
• veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
• veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipeQui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterIsabelle SOUSSAN, cheffe du service: Yamina BOUSALAH, adjointe à la cheffe du service: Liste des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:Personnels du ministère de l'Intérieur externes

Profil recherché

Votre environnement professionnel:Activités du serviceLe service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.Composition et effectifs du serviceLe SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi:une cheffe de service (EFR)une adjointe CAIOM10 attachés chefs de bureaux et adjoints108 gestionnaires de catégorie B et C.Liaisons hiérarchiquesCheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Externes: services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI) , les comptables publics, les organisations syndicales.
• Internes: directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences juridiques niveau expert requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau expert
• à aquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Savoir-faire
• Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
• Savoir s'organiser niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir rédiger niveau expert requis
• Savoir manager niveau expert requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• savoir s'adapter niveau expert requis
• savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Autres: maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)

Vos perspectives

Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d'animation d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris