PP-DRH-SDP-SZGPATSS-Bureau de la synthèse-Chef du bureau de la synthèse (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Finalité de l’emploi

La création de ce bureau fait suite à la mise en œuvre de la gestion intégrée au sein de la sous-direction des personnels à compter du 1er octobre 2026. Les missions décrites dans la présente fiche de poste pourront être amenées à évoluer à la marge.

Vos activités principales:

Vous assurez le pilotage et le contrôle des activités du bureau relatives au contrôle de paie des agents titulaires PATSS IOM et administrations parisiennes (Ville), au mandatement de la paie et contrôle DSN des agents Ville, à l’instruction des dossiers RIFSEEP et à l’organisation des campagnes collectives statutaires et indemnitaires.

Sur le pilotage et le contrôle de la paie

• Piloter le contrôle de paie mis en œuvre au sein du service de gestion afin de sécuriser la qualité de la paye en lien avec les bureaux de GA/PAYE et suivant les directives mises en place au sein de la sous-direction des personnels
• Superviser et sécuriser l’ensemble du processus de paie des 6500 agents titulaires relevant du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer et des 2 800 agents titulaires relevant du statut des administrations parisiennes (contrôle de cohérence, détection des anomalies, régularisation, validation, recensement et transmission des pièces justificatives à la DRFIP…)
• Gérer les outils de suivi des anomalies et leur correction
• Participer à l’élaboration du calendrier de paie, en particulier celui des agents Ville

Sur le mandatement de la paie/contrôle DSN

• Assurer le mandatement des titres de perception des agents gérés par le service (Etat et Ville)
• Assurer le mandatement et la liquidation de la paie et des charges sociales des agents Ville
• Contrôler les cotisations sociales et les déclarations sociales nominatives transmises mensuellement aux organismes sociaux pour les agents Ville, et le cas échéant corriger les anomalies ;

Sur l’instruction des dossiers RIFSEEP

• Assurer l’instruction des dossiers de revalorisation d’IFSE (mobilité, promotion, avancement de grade…) des agents titulaires Etat et Ville
• assurer la campagne de revalorisation quadriennale/triennale
• piloter la campagne CIA

Sur les campagnes collectives

• Mettre en œuvre les réformes statutaires et indemnitaires en lien avec les bureaux GA/PAYE et le SCAAP;
• Piloter les campagnes collectives statutaires et indemnitaires gérées par le service (entretien professionnel, avancement, promotion, CIA, PRE…)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Respect des délais pour se conformer au calendrier de paye du comptable public (DRFIP) ainsi qu’en fin d’année.

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

Au sein de la Direction des ressources humaines et plus particulièrement de la sous-direction des personnels, le service zonal de gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques (SZGPATSS) a en charge les personnels titulaires relevant du statut des administrations parisiennes, ainsi que les personnels titulaires administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du ministère de l'intérieur affectés à la préfecture de police.

Le bureau de la synthèse du SZGPATSS assure le pilotage et le contrôle de la paie des agents titulaires Etat et Ville, le mandatement de la paie et le contrôle DSN des agents ville, l’instruction des dossiers de revalorisation d’IFSE et le pilotage des campagnes collectives statutaires et indemnitaires.

• Composition et effectifs du bureau

Le bureau est composé de 18 agents ainsi répartis: un chef de bureau et son adjoint, et quatre sections.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requisAvoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtriseà acquérirConnaître l'environnement professionnel niveau maîtriseà acquérirSavoir-faireSavoir manager niveau maîtrise requisAvoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requisSavoir analyser niveau maîtrise requisSavoir négocier niveau maîtriseà acquérirSavoir s'organiser niveau maîtrise requisSavoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requisavoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requissavoir communiquer niveau maîtrise requissavoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines", comme la gestion des carrières ou vers des postes dans le domaine budgétaire.

Durée attendue sur le poste:3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris