PP-DRH-SDP-SGPATSS-Préfigurateur du bureau de gestion administrative et paie intégrée - Chef du BPA (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

NBI: 20 points

Finalité de l’emploi

Le préfigurateur a pour mission de concevoir, mettre en place et piloter un bureau de gestion administrative (GA) et de paie intégrée, en assurant la convergence des processus RH et de paie dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique.

Il porte une responsabilité directe dans la transformation des pratiques, l’harmonisation des procédures et la montée en compétence des équipes.

Vos activités principales:

1- Préfigurer le futur bureau en structurant son architecture organisationnelle, en articulation avec les services existants et dans un souci de réalisme opérationnel et de soutenabilité.

• élaborer le schéma cible du bureau et de ses sections (GA, paie, contrôle, appui)
• définir les périmètres de responsabilité, circuits de décision et modalités de coordination
• proposer les évolutions nécessaires en matière d’organisation, d’outils et de ressources humaines.

2- Intégrer les processus de GA et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des procédures harmonisées et en mettant en place des référentiels communs.

• sécuriser les actes de gestion en amont de la paie
• fiabiliser les données sources
• réduire les ruptures de chaîne et des ressaisies.

3- Piloter la production de la paie et sécuriser sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires et indemnitaires.

• organiser des dispositifs de contrôle interne et de supervision
• élaborer des outils de suivi des anomalies et de correction
• établir des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités) .

4- Encadrer et animer les équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes et à la stabilisation des organisations.

• structurer les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité
• accompagner la montée en compétence des gestionnaires
• diffuser une culture de la qualité, de la rigueur et du service.

5- Etablir la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales, etc.) , administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes.

6- Contribuer à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de la fonction RH et en étant force de proposition pour améliorer la performance globales de la chaîne RH.

• améliorer les processus en continue
• contribuer aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et à la paie
• participer aux réflexions stratégiques de la sous-direction.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Votre cadre d’emploi vous engage à traiter des données personnelles sensibles qui exigent rigueur, discrétion et confidentialité dans un environnement à forte intensité opérationnelle et à forte exposition aux enjeux de continuité de service.

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

Placée au coeur de la direction des ressources humaines de la Préfecture de police, la sous-direction des personnels assure la gestion administrative et la paie d’un périmètre exceptionnel par son volume et sa diversité, couvrant à la fois les agents de l’État et les personnels des administrations parisiennes. Le bureau des personnels administratifs est rattaché au service zonal de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) . Dans un contexte de transformation structurelle visant à renforcer la cohérence, la fiabilité et la performance de la chaîne RH, la mise en place d’une gestion administrative et de paie intégrée constitue un levier stratégique majeur. Elle vise à dépasser les logiques de silos entre gestion statutaire et liquidation de la paie, afin de sécuriser les processus, améliorer la qualité des données et fluidifier le service rendu aux agents comme aux directions opérationnelles.

Le poste s’inscrit dans cette dynamique de transformation: il ne se limite pas à la gestion d’un bureau existant, mais vise à concevoir, structurer et préfigurer une organisation cible, appelée à devenir un pilier de la fonction RH.

Composition et effectifs du service

Le SGPATSS est composé de 88 agents dont 6 attachés d’administration.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du SGPATSS et son adjointe

Le sous-directeur des personnels et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les services du ministère de l’intérieur, particulièrement la DRHFS et la DRH-MI

Le service des ressources humaines de la ville de Paris

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir négocier niveau maîtrise

à acquérir

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Ce poste vous permettra de développer votre expérience managériale, vos capacités relationnelles et vos compétences en matière de gestion RH et d’accéder à des fonctions d’expertise et d’audit.

Durée attendue sur le poste:

3 à 4 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris