PP-DRH-SDP-SCAAP-Chef du bureau du contrôle et du suivi de la paie (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• animer l’activité des sections qui composent le bureau, en lien étroit avec l’équipe d’encadrement de proximité (chefs de section – catégorie B) :
• contrôle de la paye;
• qualité de la paye;
• suivi de la masse salariale.
• superviser le contrôle de la paie en amont et en aval des opérations
• veiller à la qualité de la paie à travers des actions de contrôle interne financier et de suivi de la feuille de route ministérielle, l’élaboration de la cartographie des risques et d’indicateurs de pilotage de la qualité de la paie
• assurer le suivi de dispositifs indemnitaires multi populations et de la protection sociale complémentaire pour les agents Etat et les agents des administrations parisiennes (déploiement prévu en janvier 2027)
• superviser le suivi de la masse salariale du P176 et des administrations parisiennes et le rétablissement des crédits
• accompagner les sections et le service dans la construction d’outils et la mise en œuvre de nouveaux contrôles
• assurer la gestion de 1er niveau des situations nécessitant une attention particulière
• contribuer aux missions représentatives de l’activité du bureau
• être force de proposition à l’égard de votre hiérarchie
• tenir informé de manière efficace et régulière l’encadrement direct de l’activité et des points de difficultés
• participe aux travaux et réflexions managériaux impactant l’activité du service
• participe de manière active au réseau des correspondants du bureau: services de gestion, comptable public, services ministériels et de la PP

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le SCAAP est rattaché à la sous-direction des personnels (SDP) de la direction des ressources humaines (DHR) de la préfecture de police (PP) .

Il a en charge la paie des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Île-de-France non gérés par la PP ainsi que la paie des agents affectés dans les 8 préfectures d’Ile-de-France (environ 10 500 paies) , des missions de contrôle pour sécuriser la chaîne de la paie ainsi que des missions d’animation de réseau.

Composition et effectifs du service

Le SCAAP est composé de trois bureaux: bureau de la paie des agents non gérés par la PP, bureau du contrôle et du suivi de la paie et bureau de la coordination et de l’animation de la paie.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du service et son adjointeLe sous-directeur des personnels et son adjointLe directeur des ressources humaines et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les services de gestion DRH-PPLes services ministériels (BPEMS, DAD2, mippar)Tous les secrétariats généraux pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur

Conditions particulières d\'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Capacité à animer une équipe et effectuer des reportings efficaces à destination de la cheffe de service et son adjointe
• Être force de proposition dans une sous-direction en pleine réorganisation et un service en pleine création.
• Participer de manière active aux actions managériales initiées par la cheffe de service et/ou son adjointe
• Poste bureautique équipé des logiciels DIALOGUE 2
• LUTECE– EXCEL-WORD –INTRANET
• Rigueur et discrétion sont indispensables

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtriseà acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtriseà acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtriseà acquérir

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s\'organiser niveau expert requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s\'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Poste qui permet de développer ses qualités managériales dans un domaine RH à forte technicité

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris