PP-DRH-SDP-SACI-Bureau des ressources-Chef(fe) du bureau des ressources

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales : Au sein du service accueil & coordination interne, le ou la cheffe du bureau des ressources a pour mission de réaliser les missions et atteindre les objectifs afférents aux activités du bureau.

Dans le contexte de réorganisation de la sous-direction (en cours en 2026) en vue de passer à la gestion intégrée (paie-carrière) des personnels, le bureau des ressources est une création qui regroupe dans un même ensemble les agents en charge des missions de RH de proximité des 500 agents de la sous-direction des personnels, et le binôme consacré au suivi budgétaire et logistique de la sous-direction. Le bureau des ressources est l'une des deux composantes du service accueil et coordination internes (SACI).

En matière de ressources humaines, les missions RH de proximité consistent à gérer l'essentiel des évènements concernant la vie de l'agent en poste à la SDP, en lien avec le bureau de gestion compétent, en fonction du statut de l'agent : recrutement, prise de poste, départ, intégration, avancement, mobilité, formation, suivi des primes, temps de travail, congés, maladie, etc... Ces missions s'exercent dans le cadre des 2 SIRH usités à la préfecture de police, les 2 outils de gestion du temps de travail et la montée en puissance des 2 systèmes de portail agents (Administrations parisiennes et Etat). Le bon exercice de ces missions implique de rendre un service de qualité aux agents comme à leurs cadres de proximité, en matière de conseil RH notamment.

Au-delà des missions de proximité, le ou la cheffe de bureau est invité à exercer le rôle dévolu à un cadre A en charge d'un service de ressources humaines d'une sous-direction de plus de 500 agents, consistant à développer des outils de pilotage quantitatifs et qualitatifs de la GRH de proximité (par exemple suivi des entrées et des sorties, de l'absentéisme, du turn-over, du plan de formation, des emplois et des compétences, du télétravail, etc....) en vue de délivrer auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la SDP les éléments utiles à la prise de décision.

Concernant le budget, le missions consist à recenser les besoins de la SDP, piloter la chaîne de commande et ses différents acteurs (devis, engagement, livraison, réception, facturation), suivre la consommation du budget annuel alloué la SDP. S'agissant de la logistique, elles sont de gérer les stocks de matériels, assurer la distribution de matériels (numériques et mobiliers notamment), piloter les interventions informatiques (SETNA) ou mobilières ou immobilières (AURÉLIE), organiser évènementiels de la SDP (réservation de salles, préparation de salles, commandes de restauration, réservation de ponts de visioconférence). Le bureau des ressources exerce auprès du chef SACI, du sous-directeur et des chefs de service de la une mission de conseil dans les domaines budgétaires et logistiques.

Profil recherchè

Outre le management de l’équipe, la coordination et la mise en synergie des activités du bureau, le ou la chef(fe) du bureau, en lien avec le responsable du SACI, aura une mission d’optimisation des ressources budgétaires et logistiques confiées à la sous-direction, mais aussi de développement du conseil et de l’accompagnement RH en direction des cadres et agents de la sous-direction, et devra être force de proposition pour améliorer les conditions de travail des équipes.

Votre environnement professionnel :

Le bureau des ressources assure les missions suivantes :-

• Gestion de proximité des agents de la SDP
• Accompagnement des cadres de la SDP en matière de GRH
• Accueil des agents recrutés au sein de la sous-direction
• Gestion budgétaire et logistique des moyens confiés à la sous-direction des personnels

Il est l’une des deux composantes du service Accueil et Coordination Internes,

Composition et effectifs du service

Le bureau comprend, au titre de la section RH, 1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C. Une seconde section, plus spécifiquement en charge des moyens budgétaires et logistiques, est composée d’1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C. Par ailleurs le bureau accueille un cadre A expert.

Liaisons hiérarchiques

Le ou la cheffe du bureau des ressources est rattaché au chef du service Accueil et Coordination Interne, dont il assure la suppléance en cas d’absence.

Liaisons fonctionnelles

Outre l’interaction quotidienne avec les autres services de la sous-direction des personnels, hors SDP le bureau des ressources est amené à développer, pour la bonne gestion des moyens de la sous-direction, des coopérations quotidiennes avec le secrétariat général de la DRHPP, et plus ponctuellement avec la DFCPP (finances), la DIE (immobilier) et la DILT (numérique).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise
• Savoir manager niveau expert
• Savoir analyser niveau maîtrise
• Savoir s’organiser niveau maîtrise
• Savoir-être
• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise
• savoir s’adapter niveau maîtrise
• savoir accueillir niveau pratique

Vos perspectives :

Le poste de cheffe du service de l’accueil et de la coordination interne peut constituer une étape vers un poste de responsable RH d’une structure de 500 personnes.

Durée attendue sur le poste :

Une durée comprise entre 3 et 5 ans est attendue.