PP-DILT-SG-DFA-BF- Gestionnaire budgétaire chargé de l'exécution des dépenses (H/F)

Responsabilités

• Assurer l’ensemble des opérations d’exécution de la dépense dans CHORUS Formulaire pour le budget Etat (demande d’achat, engagement des commandes, service fait…) et dans E‑GF pour le budget Spécial de la ville de Paris (engagement des commandes, service réalisé et liquidation des factures).
• Compléter les tableaux de bord du service et fiabiliser les données inscrites dans ceux‑ci et produire des états récapitulatifs ponctuels sur demande de la hiérarchie.
• Assurer la relation du service avec les directions, prescripteurs et bureaux de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).
• Assurer la polyvalence au sein du service lors des absences des collègues.

Environnement professionnel

Le bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DOSTL pour ses propres besoins de fonctionnement et pour les directions et services « clients » de la Préfecture de police et plus largement du SGAMI de sécurité et de défense de Paris. Ces crédits sont composés de financements issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris.

Le rôle du bureau des finances, comme gestionnaire, consiste à piloter les crédits non globalisés SIC du BOP zonal Île‑de‑France, les crédits globalisés SIC et logistiques du SGAMI zonal, d'assurer les achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les crédits délégués et les crédits du budget spécial.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 28 personnels dont 1 attachée principale, 2 attachés, 4 secrétaires administratifs et 21 adjoints administratifs. Le secrétariat du service est composé de 2 personnels dont 1 secrétaire administrative et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

• Le Chef du Bureau des Finances
• Les adjoints au Chef du Bureau des Finances
• Le chef de la section du budget spécial

Liaisons fonctionnelles

• Toutes les Directions administratives de la PP
• La plate‑forme de commande publique
• La Sous‑direction des affaires financières (Bureau du budget spécial)
• L’ensemble des services de la direction (DOSTL)
• Les services du contrôle financier et de la DRFIP

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Outils informatiques à maîtriser (CORIOLIS)
• Disponibilité, réactivité et sens de l'adaptation (gestion de pics d'activité)
• Sens relationnel (travail en espace ouvert)
• Sens de l'accueil (contact clients et fournisseurs)
• Rigueur (respect de normes budgétaires et comptables du budget spécial)

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

• Savoir analyser/niveau pratique/requis
• Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
• Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
• Savoir communiquer/niveau pratique/requis
• Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis