PP-DILT-SG-DFA-BF- Chef de la section programmation, synthèse et contrôle H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que chef de section de la programmation, synthèse et contrôle en équipe avec votre collaborateur :

• vous supervisez l'élaboration des tableaux de synthèse sur le suivi des enveloppes budgétaires allouées à la DILT (Budget spécial de la ville de Paris / Budget de l'Etat). Le cas échéant, vous alertez votre hiérarchie en cas d'anomalies constatées (dépassement des crédits, dépenses non budgétisées et prises sous plafond par erreur) ;
• vous assurez un rôle support auprès de vos collègues concernant les extractions des deux outils comptables ;
• vous participez aux dialogues de gestion pour lesquels vous échangez avec les sous-directions et services dépensiers de la DILT et vous préparez les tableaux de recensement des besoins, des consommations et les bilans d'exécution ;
• vous communiquez au bureau de l'achat l'état des consommations sur les marchés en tant que de besoin ;
• vous contribuez au contrôle des dépenses, notamment au regard des référentiels et de la programmation budgétaire. Vous êtes un point d'appui pour la coordination et le pilotage dans une version consolidée et macro-économique des différents budgets.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du département des finances et de l'achat du Secrétariat général, le Bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DILT pour ses propres besoins de fonctionnement et investissement, pour les directions et services " clients " de la Préfecture de police et du SGAMI IDF. Ces crédits sont composés essentiellement de financements issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris. Le bureau assure notamment le rôle de RUO pour deux UO du BOP zonal IDF du P176. Le rôle du bureau des finances, comme gestionnaire, consiste à piloter les crédits du périmètre SIC et logistiques du SGAMI IDF, d'assurer le financement des achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les autres crédits délégués (fonds de concours DTNUM, P303,...) et les crédits du budget spécial.

Composition et effectifs du service

Le département se compose d'un bureau des finances et d'un bureau de l'achat (12 agents).

Le bureau des finances se compose de 2 A, 6 B, 17 C et 1 apprenti.

L section " programmation, synthèse et contrôle " se compose de 2 B.

Liaisons hiérarchiques

• Adjoint au Chef du bureau
• Chef du bureau
• Cheffe du département des finances et achat - Adjointe au SG

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la DILT (services prescripteurs) ainsi que la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) où sont situés le bureau du budget de l'Etat et le bureau du bureau spécial.

Profil recherché

Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau expertà aquérirConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriseà aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriseà aquérirAvoir des compétences juridiquesniveau initiérequisSavoir-faireSavoir travailler en equipeniveau maîtriserequisAvoir l’esprit de synthèseniveau maîtriserequisSavoir analyserniveau maîtriserequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau maîtriserequissavoir s’adapterniveau maîtriserequissavoir s’exprimer oralementniveau pratiquerequissavoir accueillirniveau maîtriserequisVos perspectives : Le poste permet d’assurer le même type de fonction dans une autre direction d’emploi. Il ouvre l’opportunité d’intégrer des équipes assurant le rôle de RBOP ou de RPROG.Durée attendue sur le poste : 3 ans