PP-DILT-SG-DFA-BF- Chef de la section programmation, synthèse et contrôle H/F

PP-DILT-SG-DFA-BF- Chef de la section programmation, synthèse et contrôle H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Vos activités principales

• Superviser l’élaboration des tableaux de synthèse sur le suivi des enveloppes budgétaires allouées à la DILT (Budget spécial de la ville de Paris / Budget de l’Etat). Alèrer la hiérarchie en cas d’anomalies (dépassement des crédits, dépenses non budgétisées, prises sous plafond par erreur).
• Assurer un rôle support auprès des collègues concernant les extractions des deux outils comptables.
• Participer aux dialogues de gestion en échangeant avec les sous-directions et services dépensiers de la DILT et préparer les tableaux de recensement des besoins, des consommations et les bilans d’exécution.
• Communiquer au bureau de l’achat l’état des consommations sur les marchés en tant que besoin.
• Contribuer au contrôle des dépenses, notamment au regard des référentiels et de la programmation budgétaire. Point d’appui pour la coordination et le pilotage dans une version consolidée et macro‑économique des différents budgets.

Votre environnement professionnel

Au sein du département des finances et de l’achat du Secrétariat général, le Bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DILT pour ses besoins de fonctionnement et d’investissement, ainsi que pour les directions et services « clients » de la Préfecture de police et du SGAMI IDF. Les crédits sont majoritairement issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris. Le bureau assure notamment le rôle de RUO pour deux UO du BOP zonal IDF du P176. Il pilote les crédits du périmètre SIC et logistiques du SGAMI IDF, et assure le financement des achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les autres crédits délégués (fonds de concours DTNUM, P303,…) et les crédits du budget spécial.

La section « programmation, synthèse et contrôle » est composée de 2 agents de niveau B.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau expert, à acquérir)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise, à acquérir)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise, à acquérir)
• Avoir des compétences juridiques (niveau initié)

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau maîtrise)
• Savoir analyser (niveau maîtrise)

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)
• Savoir communiquer (niveau maîtrise)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique)
• Savoir accueillir (niveau maîtrise)

Vos perspectives

Le poste permet d’assurer le même type de fonction dans une autre direction d’emploi. Il ouvre l’opportunité d’intégrer des équipes assurant le rôle de RBOP ou de RPROG.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Localisation du poste

PP/DILT/SG/DFA/BF — 66 boulevard de l'Hôpital, 75013 Paris, France (Ile‑de‑France)