PP-DILT-SG-DFA-BA- Adjoint(e) au chef(fe) du bureau de l'achat H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Placé(e) sous l'autorité du chef(fe) du bureau de l'achat, l'adjoint(e) au chef de bureau seconde le chef(fe) de bureau dans le pilotage des activités dévolues au bureau en matière d'achat public et dans l'animation et l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine d'agents (catégorie A et B). En outre, il supplée le chef(fe) du bureau dans le management du bureau et assure son intérim en son absence.

L'adjoint(e) au chef de bureau :

• contrôle l'ensemble des pièces constitutives des demandes d'ouverture de marchés publics émises par les sections du bureau afin d'en garantir la qualité et la cohérence au regard des règles de la commande publique ;
• veille à la bonne mise en application dans les procédures d'achat des orientations nationales en matière de commande publique (performance économique, environnementale et sociale) ;
• s'assure de l'actualisation et de l'optimisation des processus internes de gestion des achats ; à ce titre, il administre la bibliothèque de marchés en lien avec le service de pilotage et de gouvernance ;
• préfigure au sein du bureau de l'achat un poste de chargé de mission "stratégie et analyse des besoins d'achat" auprès des services prescripteurs ;
• au besoin, passe en propre certaines procédures d'achats significatives confiées au bureau.

Votre environnement professionnel :

Au sein du département des finances et de l'achat du Secrétariat général, le bureau de l'achat est en charge de définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la Direction dans le respect des orientations nationales (recherche de gains achat, favoriser les PME et l'innovation, valoriser les démarches s'inscrivant dans les politiques de développement durable) et celles de la ville de Paris.

Composition et effectifs du service

Chef de bureau (attaché principal), adjoint au chef de bureau (A), 3 acheteurs chefs de section (A), 7 assistants d'étude achat (B).

Liaisons hiérarchiques

• Chef de bureau
• Chef du département des finances et de l'achat
• Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

• Services prescripteurs et directions de programme de la DILT
• Services de la Préfecture de police (directions administratives, directions de police, Brigades des sapeurs-pompiers de Paris)
• Services du SGAMI - Ile-de-France (Garde républicaine, RGIF)
• Services territoriaux et centraux (Ville de Paris, PRIF, DEPAFI, DNUM, centrales d'achat)

Profil recherché / Compétences principales

Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis, connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir, avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis.

Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis, savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis, savoir manager niveau maîtrise requis, savoir être, savoir s’adapter niveau maîtrise requis, savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis, savoir communiquer niveau maîtrise requis.

Vos perspectives

Le poste offre une expérience de management qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur d’encadrement, dans le domaine juridique et budgétaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans