PP-DILT-SDT-SGM-BGMCSI-Chef(fe) de section coordination des moyens et solutions d'impression H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Encadrement des agents de la section
• Gestion du parc des copieurs :
  • conseiller, assister les directions sur l'orientation de leurs besoins (choix et configurations des matériel, des solutions d'impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI ;
  • coordonner et suivre les déploiements des solutions d'impression du SGAMI IDF ;
  • suivre les marchés SOLIMP, les contrats exotiques ;
  • établir les demandes de devis et les demandes d'EJ (engagement juridique) ;
  • assurer le suivi et le traitement des tickets SETNA pour l'ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France ;
  • saisir les expressions de besoins dans les deux SI finances Chorus formulaire et e-GF ;
  • traiter et saisir les services faits SF dans les deux SI finances dédiés.
• En lien avec le chef de bureau :
  • suivre tout au long de l'année les consommations en AE/CP (périmètre Etat et budget spécial) ;
  • suivre les demandes d'augmentation d'EJ, et vérification des factures transmises par les financiers ;
  • traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier ;
  • transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion)

Autres activités de la section :

• vérifier la conformité des commandes et des livraisons ;
• encadrer les agents ayant la gestion du parc automobile de la sous-direction des technologies (contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT'AIR, des assurances, vérification de l'équipement et de l'état des véhicules).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service de gestion des moyens (SGM) est l'organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l'UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile-de-France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP). Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central). Le Service est chargé, depuis 2024, de la saisie dans chorus formulaire des demandes d'achat. Ainsi, il gère et saisit les expressions de besoins dans les outils financiers, approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyen mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu'en solutions d'impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile-de-France, des équipements commandés pour les directions de la PP et pour la DILT.

Profil recherchéComposition et effectifs du serviceLe service de gestion des moyens est composé de deux bureaux et de moins d’une trentaine d’agents.Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets se compose :- D’un chef de bureau ;- De la section suivi financier des projets (2 agents) ;- De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ;- Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 8 agents ;- De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (2 agents).Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression se compose :- D’un chef de bureau ;- D’un adjoint au chef de bureau (poste non encore crée) ;- De la section de coordination des moyens et solutions d’impression (5 agents) ;- De la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau (3 agents).Liaisons hiérarchiques- La cheffe de service et son adjoint- le chef de bureauLiaisons fonctionnellesToutes directions et services de la PPConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requisConnaître l’environnement professionnel/à acquérirSavoir-faireSavoir manager/niveau pratique/à acquérirSavoir travailler en équipe/niveau maîtrise/à acquérirSavoir s’organiser/niveau maîtrise/requisSavoir-êtreSavoir s’adapter/niveau maîtrise/requisAvoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requisVos perspectives : Evolution au sein de SGM et de la DILTDurée attendue sur le poste : 3 ans