PP-DILT-SDEL-SMM-BGF-Chef de section gestion administrative du parc H/F

PP-DILT-SDEL-SMM-BGF-Chef de section gestion administrative du parc H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Intitulé du poste

PP-DILT-SDEL-SMM-BGF-Chef de section gestion administrative du parc H/F

Vos activités principales

• Encadrement de l’équipe de gestionnaires de parc
• Recensement et mise à jour de l'état physique et administratif des moyens mobiles du SGAMI Île de France composé d’environ 9700 véhicules 4 roues, PL et 2 roues
• Gestion informatique de la flotte de véhicules du SGAMI IDF
• Planifier et gérer les besoins budgétaires, techniques, et les coûts (plan de renouvellement automobile de l'État et du budget spécial)
• Participer à la politique d'utilisation des moyens mobiles et de leurs équipements sur la zone
• Analyser les informations en provenance du SAILMI et de la DGPN et proposer une application locale
• Rédaction des courriers ou notes relatifs à votre domaine d’activité et assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
• Contrôler la fiabilité et la cohérence des données saisies dans les Systèmes d'Information Logistique du service des moyens mobiles et du logiciel ministériel Log-Mi
• Participer à l'élaboration et mettre en œuvre des outils statistiques, de restitutions et de pilotage de votre activité et du parc automobile
• Superviser la gestion des biens saisis
• Mise en œuvre et suivi des marchés de distribution de carburant, de recharge électrique et de télépéage

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau initié - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau expert - requis
• Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau expert - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
• Savoir s'organiser - niveau initié - requis
• Savoir analyser - niveau initié - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique - requis

Savoir-être

• Savoir accueillir - niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
• Savoir communiquer - niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime hebdomadaire sur la base de 37 h à 39 h selon le régime statutaire et selon le fonctionnement de l’atelier/service et des spécificités métiers, générant des RTT conformément à l’accord cadre de la PP ou à l’APORTT.
• Permis B minimum fortement recommandé

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel :

La Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police et de gendarmerie au sein de la préfecture de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) Île-de-France.

La Sous-direction de l’équipement et de la logistique (SDEL) prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière…).

Au sein de la Sous-direction de l'équipement et de la logistique (SDEL), le Service des Moyens Mobiles (SMM) a la responsabilité de la gestion et du maintien en condition opérationnelle de tous les matériels mobiles :

• À la gestion de la flotte comprend : l'élaboration et l'exécution des plans de renouvellement automobile (en lien avec les DISA), la gestion administrative du parc (affectation, suivi CT, kilométrage...), la conception de véhicules spécifiques (exemple : véhicule "sous-marin"), l'équipement des véhicules neufs, le déséquipement des véhicules et la réforme.
• Le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) comprend : l'entretien mécanique préventif et curatif, l'expertise et la réparation des véhicules sinistrés.

En outre, le SMM dispose sur le site du Chesnay d'une chaîne de contrôle technique des véhicules administratifs et notamment les véhicules "sensibles".

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

PP-DILT-SDEL-SMM-BGF - 168 rue de Versailles 78150 Le Chesnay