PP-DILT-SDEL-SEPS-APST- Adjoint aux responsables logistiques H/F

PP‑DILT‑SDEL‑SEPS‑APST‑ Adjoint aux responsables logistiques H/F

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé).

Description du poste

La présente fiche fixe un cadre général et un éventail représentatif des missions, mais n’est pas exhaustive de l’ensemble des attributions. D’autres missions peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

Responsabilités

• Encadrement des équipes de la section.
• Pilotage et coordination des activités de la section en soutien du chef de section.
• Gestion des stocks et des mouvements physiques et informatiques sur les systèmes d’informations logistique G2MPN et LOG‑MI, et à venir.
• Réception des matériels (contrôle quantitatif et qualitatif) et mise en stock.
• Gestion et suivi du maintien en condition opérationnelle des équipements.
• Planification, préparation, manutention, mise à la livraison et suivi des commandes et des stocks des différents produits en gestion par chariot élévateur, gerbeur et transpalette.
• Appui sur les marchés publics de son périmètre.
• Reversement physique et informatique de divers produits.
• Prêt de différents produits aux fonctionnaires de police.
• Accueil des fonctionnaires de police pour la délivrance des matériels commandés.
• Agencement des magasins et des entrepôts, réalisation d'inventaires réguliers.
• Missions diverses et ponctuelles de manutention pour le compte du service.
• Rédaction de courriels et de rapports succincts.
• Connaissance actualisée des réglementations du périmètre de la section.
• Respect de l'application des règles d'hygiène et de sécurité du travail.
• Suivi et reporting de l’activité sur des tableaux de bord.
• Soutien aux autres sections.
• Participation à des réunions de service.

Environnement professionnel

Le service des équipements de protection et de sécurité (SEPS) fournit les équipements individuels et collectifs des services de police, non liés à l'informatique ou à l'automobile. À ce titre, le SEPS assure, en lien avec le SAILMI pour ce qui le concerne :

• La gestion, la distribution, le contrôle, la maintenance et la destruction après réforme, de l'armement et de ses périphériques, ainsi que de matériels divers et d'effets vestimentaires, des équipements de protection individuelle et collective pour les personnels de tous statuts en fonction sur le ressort du SGAMI de la zone de défense et de sécurité de Paris.
• Les fonctions de support logistique au bénéfice des directions centrales du Ministère de l'intérieur.
• Les primo-dotations pour les fonctionnaires de police nouvellement affectés : les armes et munitions, les vêtements et équipements, et les produits consommables dans le cadre de leur activité quotidienne sur la voie publique.

Conditions particulières d'exercice

Des déplacements sur des sites zonaux sont à prévoir ; un véhicule de service sera mis à disposition.

Vous exercez vos missions sur la base horaire habituelle des personnels de la Préfecture de Police de Paris à savoir 38 heures hebdomadaires générant des ARTT.

Poste soumis à des horaires flexibles, à des permanences et des astreintes opérationnelles. Vous êtes soumis au badgeage en horaires variables avec des plages fixes de présence.

Des formations obligatoires peuvent être nécessaires.

Permis B fortement recommandé.

Profil recherché

Le SEPS est composé d’une soixantaine d’agents de tous corps et de tous grades. Le bureau, piloté par un chef de bureau et un adjoint, comporte environ 20 effectifs.

• Liaisons hiérarchiques : le chef de bureau et son adjoint, le chef du service des équipements de protection et de sécurité et son adjoint, le sous‑directeur de l’équipement et de la logistique.
• Liaisons fonctionnelles : tout SEPS, tous services de la DILT, tous bureaux SAILMI, tous services du ressort du SGAMI Île‑de‑France et d’administration centrales, des prestataires extérieurs.

Connaissances techniques

• Connaissance de l’environnement professionnel – maîtrise requise.
• Compétences en informatique – bureautique – maîtrise requise.
• Compétences budgétaires et comptables – maîtrise requise.
• Compétences logiciels G2MPN et LOG‑MI – maîtrise à acquérir.
• Compétences en matière de logistique et de gestion des stocks – maîtrise requise.

Savoir faire

• Savoir manager – maîtrise requise.
• Savoir s’organiser – maîtrise requise.
• Savoir s’adapter – expert requis.
• Savoir appliquer la réglementation – maîtrise requise.
• Savoir rédiger – maîtrise requise.
• Avoir l’esprit de synthèse – maîtrise requise.

Savoir être

• Sense des relations humaines – maîtrise requise.
• Savoir communiquer – maîtrise requise.
• Savoir s’exprimer oralement – maîtrise requise.

Les compétences mises en avant sur ce poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine de l’équipement et de la logistique.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police – Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies – Service des moyens mobiles / Atelier Le Chesnay.

Localisation: 17 ter avenue de Vaucresson – 78150 LE CHESNAY.

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): ERLOG001 – Responsable de la logistique.

Code fiche de l’emploi type1 (REMI): LOG001A.